Kluwer电子期刊的使用及检索
王 国 龙
(上海交通大学图书馆 201101)
摘 要 本文在简要介绍荷兰Kluwer Online Journals的基础上,对CALIS(中国高等教育文献保障系统)开发的有关检索系统的使用概况、特点和检索方法进行了研讨。
关键词 Kluwer Online Journals 电子期刊 检索
荷兰Kluwer Academic Publisher是具有国际性声誉的学术出版商,它出版的图书、期刊品质较高,备受专家和学者的信赖和赞誉。KluwerOnline Journals是Kluwer出版的800余种印刷型期刊的网络版。
Kluwer Online Journals共收录802种期刊,覆盖24个学科,包括材料科学、地球科学、电气电子工程、法学、工商管理、化学、环境科学、计算机和信息科学、教育、经济学、人文科学、社会科学、生物学、数学、物理学、心理学、医学等。其中数量较多的有生物学、医学、心理学、法学以及化学和数学(见表1)
表1 Kluwer Online Journals的学科分布
学 科 | 数量(种) | 学 科 | 数量(种) |
生物学 | 119 | 教育学 | 29 |
医学 | 108 | 经济学 | 29 |
心理学 | 81 | 工商管理 | 28 |
法学 | 78 | 材料科学 | 26 |
化学 | 69 | 环境科学 | 22 |
数学 | 65 | 电气电子工程 | 18 |
计算机和信息科学 | 58 | 天文学/天体物理/空间科学 | 9 |
社会科学 | 40 | 语言学 | 9 |
物理学 | 38 | 人文科学 | 8 |
哲学 | 36 | 考古学 | 5 |
工程学 | 35 | 运筹学/管理学 | 4 |
地球科学 | 32 | 艺术 | 1 |
注: 其中有部分期刊涉及两个或多个学科,按学科统计总数要高于实际数
目前,该电子期刊已由北大、清华等73所高校联合购买,并由CALIS管理中心研制开发相应的检索系统。KluwerOnline本地镜像服务已在北大图书馆建立并开通使用。通过该镜像站,正式参加集团购买的院校用户可以使用Kluwer Acdemic Publisher的800余种电子期刊、检索、阅览和下载全文,并免付INTERNET网络费。
1 IP登录与期刊浏览
1.1 IP登录
服务器允许IP地址范围内的用户,即参加集团购买的73所院校用户不需要注册直接登录。其他用户如登录,需输入用户名和密码。
1.2 期刊浏览
登录到Kluwer的电子期刊检索系统的首页,可以进行期刊浏览,期刊浏览可分为:
1.2.1 按字母浏览:将所有期刊按字母顺序排列起来,用户可以按刊名逐卷逐期地直接阅读自己想看的期刊;
1.2.2 按学科浏览:将期刊按以上24个学科类目分类,每一学科分类的刊名再按字母顺序排列。
2 检索
2.1 简单检索
简单检索有一个检索条件输入框和选择检索字段的下拉框,确定一个或几个检索词输入到该文本框中,不必考虑词序和区分大小写。词与词之间默认的逻辑关系是AND,它的含义是检索结果中必须含有所有检索词。你可以检索所有字段(将字段区域设定为“全面”),也可以将检索词限定在某一个字段中出现,如:篇名、作者、文摘、刊名。
2.1.1 限制检索:通过限制出版日期、限制文献种类,可以把检索结果限制在一定范围内,从而达到快速查准的目的。点击相应的下拉箭头进行选择,文献种类包括论文、目次、书评、索引及其他,如果不改变这两项设置,系统默认的检索范围是全部文献。此外,还可限定每页显示文献数,20到50条不等,以及文献的排序方式,按出版时间或篇名顺序排列。
2.1.2 二次检索:执行检索之后,在显示结果页面有一个检索条件输入框,允许在检中结果中直接进行二次检索,或者选择重新检索。
2.2 复杂检索
复杂检索有多个检索条件输入框,可以输入一个检索条件进行简单查询或输入多个检索条件实现多个检索字段的组合检索。可检索字段和简单查询基本相同,增加了国际统一刊号(ISSN)、作者关键词(指作者给出的关键词,即文中的关键词部分(keywords),与某些数据库或电子期刊的全文关键词检索不同。)、作者单位三个检索入口。多个检索条件默认的逻辑关系为AND,表示检索必须同时满足多个检索条件。点击相应下拉框,可以根据需要改变为OR、NOT。
检索限制:通过限制出版日期、限制文献种类以及文献的学科类别,可以把检索结果限制在一定范围内,从而达到快速查准的目的。点击相应的下拉箭头进行选择,文献种类包括论文、目次、书评、索引及其他,文献的学科类别包括上述24个学科,如果不改变这两项设置,默认的检索范围是全部文献。每页文献显示数与文献排序方式的限定与简单检索相同。
2.3 刊名检索
可以在检索条件输入框中输入刊名关键词,按刊名进行简单检索。然后再选择想看的期刊按卷期浏览。按上述的方式进行检索或浏览之后,在显示的期刊列表中可以进一步限制进行二次检索。
2.4 作者姓名检索
2.4.1 如果能够确定作者的姓名,可以这样输入:姓氏在前,名字在后,中间加逗号间隔。如:White, Robert表示检索姓White,名Robert的作者。系统将逗号前面确定为姓,逗号后面确定为名。这样可以快速准确地查询特定的作者姓名。
2.4.2 如果没有检索结果,或没有相关作者,也可以用模糊检索。比如输入一个字,如 Robert,只要姓名中出现Robert,无论是姓还是名,都检索出来。输入两个或以上的字,中间不加逗号:如Robert White,只要姓名中Robert和White同时出现,无论姓Robert还是姓White,都检索出来。
2.4.3 复姓及有前缀的姓名,中间不加逗号,如:J.P. van der Meer只要每个字同时出现在姓名里,即检索出来。复姓及有前缀的姓名,中间加逗号,如:vander Meer,J.P.确定为van der Meer为姓,J.P.为名。
2.4.4 姓名中间允许加*表示截断,如:输入M*Smith或Smith,M*,将把Mark Smith,MichcaleSmith,M.L.Smith检索出来。
3 检索技术
3.1 布尔逻辑(Boolean)
在同一检索字段中,可以用两个逻辑算符AND、OR来确定检索词之间的关系。如果没有算符,系统默认各检索词之间的逻辑关系为AND。不同检索字段之间的默认关系为AND,同时也可以设定为OR、NOT。
3.2 截词检索
允许使用*作为截词符,如micro*可以检索microscope、microcomputer等一系列以micro开始的词。
3.3 词组、短语检索
系统默认的是字检索(word),连续输入的多个检索词,系统将同时包含所有检索词的文章检索出来,忽视检索词的位置和顺序。如果要检索一个词组或短语(phrase),就必须使用引号“”。系统查找与引号内指定顺序的检索词的文章。例如,键入“hypermedia database”,检索结果只包含这个词;如果键入的是hypermediadatabase,没有引号,检中的结果则分别包括“hypermedia...database”、“database...hypermedia”或“hypermediadatabase”。
3.4 禁用词表(stop words)
下列词语属于不被检索的范围:
A ABOUT AFTER ALL ALSO AN AND ANY ARE ASAT BE BECAUSE BEEN BETWEEN BOTH BUT BY CAN COULD DO EACH EVEN FIRST FOR FROMHAD HAS HAVE HE HER HIS HOW IIF IN INTO IS IT ITS JUST LAST LIKE MANY MAY MOREMOST MUCH NEW NO NOT NOW OF ON ONE ONLY OR OTHER OUR OVER S (复数) SAID SAYS SHESHOULD SO SOME SUCH THAN THAT THE THEIR THEM THERE THESE THEY THIS THOSE THREETHROUGH TO TWO UP USE WAS WE WELL WERE WHAT WHEN WHICH WHILE WHO WILL WITHWOULD YOU
4 检索结果显示、标记、下载、打印
4.1 结果显示
检索后,首先显示的是检索结果的数量和篇名目录页,每一条记录包括篇名、作者、刊名、ISSN号、出版年月、卷期、起止页码以及连到全文的链接。
点击篇名后,将显示该篇目的详细内容,包括作者单位和文摘。点击作者,系统自动检索数据库中同一作者的所有相关文章。点击刊名,显示该期刊同一卷期的篇名目录。
4.2 标记
在每篇文章篇名的前面允许标记记录,以便只选择想要的篇目进行打印和下载,标记结束后,点击页尾的“浏览”,即只出现标记过的记录;若检索结果不止一个页面,可以逐页标记,最后在任一页点击页尾的“浏览”;进入标记记录浏览后,可用浏览器的“后退”功能返回检索结果页面,增选记录,再点击页尾的“浏览”,已标记过的不需重选。浏览格式可以选择简单格式(只包括篇目的基本信息)和详细格式(显示文摘)。
4.3 下载、打印
利用IE浏览器的保存和打印功能进行下载或打印。注意:标记多篇文章一次性显示、保存、打印的功能只适用于文章篇目。文章的全文部分只能逐篇显示、保存、打印。
Kluwer电子期刊的文件全部采用PDF文件格式,可以存盘、打印,但使用前必须下载AcrobatReader软件。
该检索系统还可用于检索全球最大的物理学及其相关学科信息传播机构,英国皇家物理学会出版社(Institute of Physics Publishing)出版的包括Journal of Physics在内的35种物理学及其相关学科核心期刊。
参考文献
1 廖剑岚.英国德温特专利数据库及其检索方法.中国索引,2004(1):46-48
2 朱贵玲,杨祖国.两种全文电子期刊数据库的Elsevier SDOS和Kluwer Online比较研究.情报科学,2002(3):297-299
王国龙 上海交通大学农学院图书馆电子文献信息部主任,副研究馆员。