关于改进图书馆学情报学期刊年度索引的倡议

    年度索引(卷索引)对期刊回溯检索起着重要作用，是期刊不可缺少的部分。我国期刊大多已有年度索引，但普遍存在着检索途径单一等问题。

    我国期刊年度索引几乎都是栏目累积索引和目次累积索引，编制主题索引、著者索引或其他索引者属凤毛鳞角。栏目累积索引和目次累积索引只能提供过去一年该刊的稿件状况，由于它们不能确切揭示论文主题内容，故对论文检索作用不大，在查检特定内容或特定著者的论文时，几乎须从头至尾进行浏览式查寻，索引节省读者时间的作用甚微。

    我国图书馆学情报学期刊年度索引的当前状况，大致也是如此。国外期刊的年度索引，几乎每种期刊都有主题索引和著者索引。这两种索引是检索中最常用的索引。此外，还可能提供其他索引。作这样的选择，无疑具有科学性和实用性。

对国内期刊年度索引的落后状况，我们图书情报界有责任呼吁改进。而图书情报专业期刊的率先进行改进，无疑可对全国其他期刊的改进树立榜样。

    为此，我们倡议：

(1) 当前，距离2004年结束尚有3个多月，建议各刊抓住这一时机，改进期刊年度索引的编制工作。

(2) 建议各刊都至少提供主题索引和著者索引这两种年度索引。原有的栏目累积索引是否保留，则可随意。此外是否还提供其他索引，各家可自行决定。

(3) 建议用小号字排印索引，这样可大大节约篇幅，比原来所用与正文一样大小的字号排印增加不了多少篇幅(参看《中国索引》2003年年度索引样式)。

(4) 建议用自由标引的标题词编制主题索引(参看《中国索引》2003年年度索引样式)。

(5) 请将索引数据副本寄给《中国索引》编辑部，编辑部愿意把各家的数据综合起来，并免费将综合数据软盘回送给各家期刊。综合数据属各家共有。

    请各刊提出意见，共同协商。

    中国索引学会

   《中国索引》编辑部

    2004.9.9