推广实用性较大的文献索引与数据库

《中国索引》编辑部

    学会决定从2004年起要加大索引服务的力度，争取在我国索引事业发展中作出更多的贡献。这涉及到推广普及工作的重点问题。

    本刊2004年第1期发表了《索引服务是中国索引学会走向社会的主要道路》一文，指出索引服务工作的范围和方式有下列八个方面：(1)索引和数据库知识的宣传普及；(2)索引和数据库人员的业务培训；(3)组织会员业余代编各种索引和数据库；(4)研制和供应各种索引和数据库编制的专用软件，促进这类软件的商品化；(5)开展索引和数据库设计、编制方面的咨询；(6)会员索引技术水平的考核和颁证；(7)开展索引服务的中介活动；(8)学会独立创办或与相关单位联合创办索引与数据库企业。可以说，这八项工作的每一项，都有一个重点推广什么类型的文献索引与数据库的选择问题。

    选择推广什么类型的文献索引与数据库，所依据的原则应是：(1)适应我国当前对文献索引和数据库的普遍需要和索引与数据库知识的普及水平；(2)索引与数据库具有较高的检索效率和相对较低的编制成本；(3)能覆盖大多数文献类型。

符合以上选择原则的文献索引和数据库的结构类型(即从索引与数据库的编制原理、方法和功用的角度看)是：

  (1) 分类索引与数据库；

  (2) 汉语题内关键词索引与数据库；

  (3) 基于自由标引的“自由标引词索引+分类索引+类名索引”的索引体系；

  (4) 标题词索引与数据库；

  (5) 叙词索引与数据库；

  (6) 文献内容(对文献细节进行标引的)索引与数据库。

    以上六种结构类型的索引与数据库的原理和方法，大致可以满足我们应大力发展的下列各类型文献的具体索引与数据库的编制需要：

  (1) 期刊文献索引与数据库；

  (2) 报纸文献索引与数据库；

  (3) 专著(图书)索引与数据库；

  (4) 年鉴方志索引与数据库；

  (5) 人物传记资料索引与数据库；

  (6) 语句(如诗词成语等句子)索引与数据库；

  (7) 图像(基于内容的)索引与数据库；

  (8) 著者和机构索引与数据库。

    也就是说，我们学会参与索引服务的会员应具备的业务素质(专业知识准备)，我们的索引与数据库业务培训和考核，我们在索引和数据库知识的宣传普及方面的重点，我们代编索引和数据库服务的范围，我们编制索引专用软件等，都应侧重于上述诸种文献索引与数据库类型。

    我们当前迫切需要的《文献索引与数据库业务培训大纲》，可以依据上述的选择来编制。

    当然我们还应学习和研究更多新的索引和数据库类型，但这就不是学会的当务之急了。