《全国报刊索引数据库》网络版简介

崔建华  杨  慧

(北京师范大学图书馆  1000875)

    摘  要  在简要介绍《全国报刊索引数据库》的基础上，分析2003年网络版的优点，以及在使用中遇到的一些问题，并且相应提出了一些改进意见和设想。

    关键词  全国报刊索引  数据库  检索

1 数据库的历史沿革

   《全国报刊索引数据库》原名为《中文社科报刊篇名数据库》(光盘版)，是1993年国家文化部立项，上海图书馆承建的重大科技项目。《全国报刊索引数据库》基于书本式《全国报刊索引》，但在期刊的收录范围上比书本式有较大的扩充。2000年起更名为《全国报刊索引数据库・社科版》，同时推出《全国报刊索引数据库・科技版》。随着网络应用的普及以及日益增长的市场需求，2002年推出C/S方式的网络版，2003年又推出了B/S方式的网络版。

2 数据库规模

   《全国报刊索引数据库》收录期刊8，000种左右，报纸200余种，基本上覆盖了国内邮发和非邮发的报刊。内容涉及马列主义、毛泽东思想、哲学、社会科学、政治、军事、经济、文化、科学、教育、体育、语言文字、文学、艺术、历史、地理等各个学科。条目收录采取核心期刊全收、非核心期刊选收的原则。回溯数据从1957年至今，累积数据量已达到800余万条，并且年更新量在50万条左右。该库具有信息量大、学科门类齐全、报道时间最早、时间跨度最长的优势，它是目前国内特大型文献数据库之一。

3 2003年网络版在使用中的优势

   《全国报刊索引数据库》网络版的检索系统采用Web界面，分为3个功能区：左功能区，右上功能区，右下功能区。其中，左功能区用于输入检索式(称为检索区)、进行格式控制、浏览检索历史；右上功能区用于浏览检索结果的简要信息(称为简要信息区)；右下功能区用于察看检索结果的详细信息(称为详细信息区)。用户可以根据自己的需要在3个功能区内进行相应的操作，它的使用和光盘版相比更符合用户的检索习惯、操作更加便捷。

    该数据库提供8个可检索字段：分类号，题名，著者，单位，刊名，年份，主题和文摘。其中：题名和文摘两个字段支持全文检索；其余字段为整词索引字段，可进行完全一致或前方一致检索。并且该数据库支持复合条件检索，可以提高专业检索用户的检索效率。另外数据库网络版的开发，使它的出版速度大大加快，由原来的按季度更新改为按月更新。在出版周期上缩短了与国内外同类索引数据库的差距。

4 数据库使用中的问题和建议

    该数据库按照时间段收录，查找文献时必须按时间段分别进行检索，不能实现跨库，不方便用户集中查找某个课题的连贯文献，影响用户的检索效率。建议主办单位加强跨库检索功能，更加方便用户使用。

另外在使用过程中，有时会发现个别篇目比较有使用价值而未被收录；有些刊物缺某一年度、有些缺某几期、有的一期中缺部分篇目。收录不全在一定程度上影响了用户的检全率。故建议该库能够进一步扩大期刊的收录范围。

参考文献

1 宋燕菊.《全国报刊索引数据库》浅析.全国报刊索引学术研讨会论文集，2003：11～13

2 韩春磊.《全国报刊索引》的历史沿革与发展.全国报刊索引学术研讨会论文集，2003：2～3

3 王云娣.广采博收  嘉惠学人――网络环境下《全国报刊索引数据库》的特色与效应.现代情报，2002(6)

崔建华  1992年毕业于山东省教育学院物理系(本科)，北京师范大学图书馆参考咨询部馆员。

杨 慧  1987年毕业于北京师范大学化学系(本科)，北京师范大学图书馆参考咨询部馆员。