ElsevierSDOS检索系统简介

孙  炜 李晓利

(河北大学图书馆  保定 071002)

         摘  要  介绍Elsevier Science出版的全文数据库检索系统ScienceDirectOnsite(SDOS)的特点及使用技巧，并指出系统存在的不足。

         关键词  Elsevier ScienceDirect Onsite  全文数据库  检索

1 Elsevier SDOS概况

        Elsevier SDOS是荷兰Elsevier Science出版公司开发研制的，完全基于Web的电子期刊全文数据库检索系统。ElsevierScience是一家设在荷兰的历史悠久的跨国出版公司，是世界享有盛誉的学术出版商。其中的大部分期刊都是SCI、EI等国际公认的权威大型检索数据库收录的各个学科的核心学术期刊。该数据库至少每周更新一次，时效性强。

          Elsevier Science的全文数据库规模增长迅速，2000年收录期刊1100多种，2002年初增加到1200多种，2002年5月成功收购IDEAL，将包括AcademicPress等出版商在内的335种全文期刊纳入其系统，至今期刊总数已增至1607种，2，096，058篇文章，同时用户群也在不断扩大，目前我国已有91家高校与科研机构成为该集团的会员。与以前相比，目前该数据库收录期刊的学科分类也更加详细，由原来的12类发展为现在的23类，收录种类与数量如下：Agriculturaland Biological Sciences(农业与和生物科学)143种，Arts and Humanities(艺术和人文科学)37种，Biochemistry,Genetics,andMolecular Biology(生物化学，遗传学与分子生物学)211种，Business,Management and Accounting(商业，管理与会计)89种ChemicalEngineering(化工)103种，Chemistry(化学)133种，Civil Engineering(土木工程)59种，ComputerScience(计算机科学)148种，Decision Sciences(决策学)38种，Earth and Planetary Sciences(地球和行星科学)101种，Economics,Econometricsand Finance(经济学，经济计量学与金融学)80种，Energy and Power(能源与动力)55种，Engineering andTechnology(工程与技术)198种，Environmental Science(环境科学)90种，Immunology andMicrobilogy(免疫与微生物学)118种，Materials Science(材料科学)132种，Mathematics(数学)81种，Medicine(医学)316种，Neuroscience(神经科学)96种，Pharmacology,Toxicologyand Pharmaceutics Science(药理学，毒理学与制药学)67种，Physics and Astronomy(物理与天文学)108种，Psychology(心理学)101种，SocialScience(社会科学)157种。

2 Elsevier SDOS的特点与使用方法

          Elsevier SDOS检索系统具有友好的用户界面，易于理解，检索功能强大，检索方式多样，具有快速检索、简单检索、高级检索与专家检索多种检索方式。该系统基于Web技术建立，采用超文本链接模式，方便易用，反应迅速，检索效率高。

    2.1  便捷的浏览与快速检索

          Elsevier SDOS将浏览与快速检索集成于同一界面，点击页面上的“Browse”按钮即可进入浏览与快速检索界面。系统提供的浏览页面是按字母顺序(AlphabeticalList of Journals)和按学科领域分类(Category List of Journals)两种方式排列的期刊目录。用户可以根据期刊的字顺或学科分类进行查找，从中找出所需刊名后，单击刊名，即可进入1995年至今的该刊所有卷期的列表。然后，单击所需的年、卷和期，可以进一步浏览该期所有文章的题目，进而浏览每篇文章的摘要或全文等信息。单击目次页页面右侧的期刊封面图标，可链接到ElsevierScience期刊出版商网站。

         Elsevier SDOS系统使用自然语言查询，不需学习语法规则或规范，不区分词序及大小写，除了引号“”和破折号“-”以外所有标点符号都被视为空格。检索词要放在“”内；检索词如用单数，检索结果中会自动包含单词的单复数。检索表达式中可使用逻辑组配符(AND、OR、NOT，注：必须使用大写符号)，检索词之间以“AND”作为默认运算符。检索框右侧下拉菜单提供限制查询条件，从而增大文章检索的准确性。其中，“AllFields(所有字段)”检索文章全文、摘要、标题以及作者姓名等所有字段。“Author Name(作者)”只在作者字段中检索指定的作者，检索作者名字时要用其姓氏。“ArticleTitle(文章标题)”指检索文章标题字段中的词。“Abstract(文摘)在文章摘要中检索与查询词可以匹配的词。使用快速检索方式时，还可限制在特定的期刊种类或以某一字母开头的期刊中进行检索，以锁定范围，提高检索速度。

    2.2  高效灵活的简单检索

          Elsevier SDOS提供了高效灵活的简单检索方式。在“Entersearch term”下的检索式输入框中，可输入检索式，系统默认的是字检索(word)，如果要检索一个词组或短语(phrase)，则必须使用引号。例如，键入“drugtherapy”，将检索包含这个词组的文献；如果键入的是drug therapy，没有引号，将检索分别包括drug、therapy和drug therapy的文献。

在下拉菜单中可以选择和限定查询字段，除了可以使用在快速检索中介绍的字段外，简单检索中增加了“ISSN(国际标准刊号)”、“PII(Published Item Identifier(出版物识别码)”、“Author keywords(作者关键词)”和“Journal title(期刊名)”检索字段。

在检索结果界面中，点击“Bibliographic page”可进入该期刊的目次页，查看文章的题名、作者、关键词、摘要、出版商、出版语种、国际标准刊号、引用文献以及文献类型等信息。点击刊名可显示该期刊所有卷期号的文献；点击作者名可显示该作者发表的所有文献；同时，在检索结果界面中，还提供了查找同类文献、显示PDF格式的全文、输出引文格式的题录信息等功能。

    2.3  深层次的高级检索与专家检索

        点击主页的扩展检索，可进入高级检索界面，高级检索是一种更加详细的检索，检索界面分为上下两个区，上区为检索策略输入区，下区为检索结果限定区。在检索策略输入区，有两个检索框，这两个检索框可以是“AND(逻辑与)”、“OR(逻辑或)”和“NOT(逻辑非)”的关系，查询条件的限制字段与简单检索相同。检索结果的限定区包括：JournalCategories(学科分类)选项用来限定检索的一个或多个主题，并可用Ctrl键复选，默认为全选。“Article Type(文章类型)”选项可限定检索文献的显示类型为“Article”(全文信息)，“Contents”(期刊目次)，“Miscellaneous”(其他信息)。“Language”和“limitdates”可以限定语种和时间，“Documents per page”选项可限定每页显示的文献数量，“Sort documents by”选项可依据相关因素如日期、作者决定排序方式。

          扩展检索中的另一个检索途径是专家检索。检索界面同高级检索，也分为上下两个区，上区为检索策略输入区。下区为检索结果限定区(与高级检索的检索结果限定区相同)，这种检索方式，可以自由地使用布尔逻辑算符和位置运算符来输入检索条件(AND、OR、NOT、ANDNOT、NEAR、ADJ)。逻辑运算的优先级是NOT、AND、OR，可用()来改变执行顺序；在逻辑组配时，逻辑运算符的两侧必须各留有一空格；另外，使用位置符可用来进一步限定检索策略，如用引号位置算符限定完全匹配的检索；ADJ位置算符可进行类似词组检索，两词前后顺序固定；NEAR或NEAR(n)位置算符，则可以限定两词间可插入少于或等于n个单词，且前后顺序任意。除此之外，还可以利用同音词检索，如：用［］括住检索词，可检索到同音词；而拼写词TYP0［］检索可进行同一词义不同拼写的检索，例：TYP0［fibre］，还可找出fiber。截词检索可以提高检索效率，防止漏检，如输入treat*可检索出treated,treating,treatment等等。

    2.4  灵活多样的检索结果显示与输出

         多样化的排序方式：可按相关度、出版时间、文献标题、著者、来源、语言、出版国等多种方式升序或降序排列。多样化的显示格式：可提供TXT格式的题录、文摘、引文等和PDF格式的全文文献，并可随意剪贴在Word文档中。多元化的检索结果的输出方式，不仅可提供存盘、打印方式保存数据，而且可利用Email发送检索结果。

    2.5  个性化的文献报导服务适应网络数据库的发展趋势

          Elsevier SDOS对于不使用机构IP地址进行访问的单个用户，可以利用唯一的用户名进行注册，或者使用IP访问，如申请到“一个用户标识号”的话，用户也可以创建配置文件，使用“用户设置”可填写用户信息、设置检索偏好、设定检索次数以及检索方式等，系统可以按照用户设置的检索默认值，永久保存某个检索策略，执行自动检索。这样，系统在添加新数据后会自动检索新数据，并将检索结果自动发送给用户。这种个性化文献报导服务直接面向网络终端用户，帮助用户方便、及时地了解、追踪、获取自己真正需要的最新信息。

3 Elsevier SDOS检索系统的不足

         Elsevier SDOS检索系统功能强大，高效灵活，但也存在一些不足之处有待改进。

3.1  标引不够规范

          字段名不统一，如引文文献有的用字段名“citations”，有的则用“citedby”。还有的文献字段标引不全，如有的文献缺少关键词(keywords)等，另外由于论文作者对检索语言知识的了解有限，在检索实践中笔者发现论文作者给定的很多是关键词而非规范的叙词，因此具有很大的随意性，易造成漏检，致使检索结果的准确率降低。建议增加规范的主题词或叙词标引字段。

3.2  二次检索功能不够完善

          目前很多全文数据库都具有完善的二次检索功能，Elsevier SDOS二次检索功能不够完善，不能在检索的结果中再次进行筛选，只能在某一特定的期刊中进行再次检索。

参考文献

1 Elsevier science:SDOS用户指南

2 http://www.lib.edu.cn/dzpx/SDOSSC.files/frame.htm

3 王晓红.文献数据库检索方法综述.图书馆学刊，2002(4)：54-55

孙 炜  副研究馆员，河北大学图书馆阅览部主任。

李晓利  馆员，河北大学图书馆流通部主任。