文  摘  本文从多方面、多角度收集整理了国外索引学会的信息，并加以一定的分析和总结。

关键词  索引学会  索引员  索引软件  索引出版物

    索引，英文名称为Index，是开发和利用信息资源的一种重要工具。1991年12月我国建立了中国索引学会，标志着索引学作为一门新兴学科的问世和日趋成熟，显示了我国索引研究和编纂工作开始进入一个新时期。我国索引事业的发展虽源远流长，但与西方国家相比，差距还很大，社会的索引意识还不够强，专业机构的索引手段也还不够先进，索引专业人员的技能也还有待提高。为了比较全面地了解国外索引组织、索引工作的基本情况，本文大范围地收集和整理了国外、尤其是西方国家索引学会的信息，并加以一定程度的总结和分析，以期对我们的索引工作起到借鉴的作用，对索引界和索引人员有所启示。

1 关于索引学会

   美国索引员学会(American Society of Indexers，简称ASI)，网址是：http://www.asindexing.org。成立于1968年，是一个非赢利机构，面向索引员、图书馆员、文摘员、编辑、出版人员、数据库研发人员、数据检索人员、作家、学术专业人员、研究人员和读者等，是美国唯一的一个索引、检索和数据库建设方面的专业学会。目前在美国已有多个分会，并在其制定的国际协议的基础上寻求国际合作，与中国、英国、加拿大、澳大利亚、南非等国的索引学、协会有着密切的联系。该学会每年召开的年会吸引了美国和世界各地的索引专家和学者以及数据库开发商们。

   英国索引员学会(Society Of Indexers，简称：SI)，网址是：http://www.socind.demon.co.uk。成立于1957年，包括英国和爱尔兰两国的索引员。该学会是非赢利组织，其宗旨是提高索引的质量和促进索引的专业化。该学会的具体目标包括：1. 要促进索引标准和质量的提高； 2. 为新索引员提供索引工具，提供更多的长远培训和专业化发展的机会； 3. 在索引员共同遵守的工作准则上，建立合理的评价标准；4. 建立确定索引员专业地位的程序； 5. 提高检索功能，能使人们检索到所需索引和相关事物； 6. 出版有关索引及介绍相关的信息、观点等； 7. 促进发展任何有益于学会索引员自身发展和专业化以及建立良好的伙伴关系，包括索引员、作者、出版者以及任何有兴趣的个人和团体之间的交流与合作；8. 促进人们对学会索引员分析、组织信息等工作的认可。

   加拿大索引文摘学会(The Indexing and AbstractingSociety of Canada，简称：IASC)，网址为：http://www.indexingsociety.ca。这是一个为专业编制索引、文摘等检索工具和检索数据库的人员成立的一个组织。该学会成立于1977年，对成员没有很多限制，可以是任何乐意参加的个人，公司或索引文摘服务机构。现任执行主席为ElizabethBell，副主席为Ruth Pincoe。该学会与英国索引学会，美国索引学会，澳大利亚索引学会，南非索引书目协会，以及中国索引学会签定了互相合作交流的国际协议。

   澳大利亚索引员学会(Australian Society of Indexers，简称：AusSI)，网址为：http://www.aussi.org。最初成立于1972年(当时名为Societyof Indexers in Australia)，1976年改为现名。其会员遍布于澳洲和新西兰。与英国、美国、加拿大、南非和中国的索引学会联系交往密切。该学会旨在表达索引员的兴趣，为其会员及其索引工作提供培训和资源。

南非索引员与目录员协会(Association of SouthernAfrican Indexers and Bibliographers，简称：ASAIB)，网址为：http://www.asaib.org.za。成立于1994年，与英国索引员学会联系密切，总部设在南非大学信息科学系内。该协会作为咨询和中介机构，为其会员组织短期的培训，参加会议、联谊，提供书籍、计算机索引程序等。

2 关于索引学会会员

   从本文涉及的有关各国的索引员学、协会的功能来看，一个主要的作用就是为索引员提供服务。

   在这些国家，成为索引学会的会员需要交纳较高的年费，如美国ASI个人会员年费为150美元(退休人员130美元)，团体会员500美元，终身会员1000美元；英国个人会员的年费为60英镑(退休人员30英镑)，终身会员900英镑。

   一般来说，只要是对索引工作感兴趣的专业索引人员、编辑、出版商、图书馆工作人员和对索引感兴趣的人员，并且交纳年费，都可以成为索引学会的会员。

   作为索引学会的会员，一般可以享有会员名录的权利，可以免费或优惠获得学会的会刊或其他出版物，获得与本土或国际上专业索引人员交流以及参加会议的机会，得到培训或专业指导的机会，以及组织或参加各种相关活动的优先申请权等。

   任何组织首先都是人的集合，对于学、协会，人员构成更是其活动宗旨、功能和作用的一面镜子。在本文收集的国外索引学、协会信息中，由于加拿大的索引员注册信息比较详细，故以此作为个案总结国外索引学会会员特点，也许人们可以窥一斑而见全豹。

    2.1  索引学会会员几乎遍布各地，如加拿大的索引员分布在渥太华、多伦多、埃德蒙顿、蒙特利尔、蒙克顿、范库弗峰、温尼伯湖、Peterborough等多个城市。

    2.2  索引员的技能广泛，以加拿大的索引员技能为例，一般来说，这些索引员中拥有图书情报档案学专业、编辑出版专业、计算机专业以及词典编撰等专业方面的技能，如节选编辑、文摘、分类、编目、书后索引、书目、目录分类、计算机应用、计算机排版、缩写、咨询、编辑、累计索引、档案、深层索引、数据核对、HTML编码、索引设计、版面设计、图片编辑、期刊索引、C++程序设计、校对、调查、单一来源索引(single-sourceindexes)、教学、词典词条注释、翻译、文献类型、网页编制索引、写作等。

    2.3  索引员胜任的文献类型多种多样，其中有人们熟悉的索引文献类型，如：普通读物、教科书、儿童读物、期刊、报纸、技术报告、政府文献、医学资料、法律法规资料、年鉴、手册、文选、双语索引、传记、书目、词典等，也有人们不熟悉的特殊类型的文献，如影象、视听资料、菜谱、信件、旅行指南、地图、公司文献、在线帮助、程序、学者专论、科学数据、软件、标准数据库、技术手册、商业专论、大学校历、网页等。

    2.4  索引员涉及的主题范围几乎无所不在，除了包括常规的自然科学、人文社会科学诸多学科外，甚至包括一些冷僻的主题如：家谱、展览艺术、地方事务、视力保护、神秘事物、育儿、刺绣、木工等。

    2.5  索引员的个人信息均供对外检索服务，一般提供人名顺序、索引员居住地地名顺序、主题顺序、索引员技能顺序等途径，让公众随时查访。

从上述信息可以看出，索引员的构成范围大，分布面宽，涉及的学科主题和文献类型都很广泛。同时这些信息也展示给我们另一个侧面，即国外索引需求很大，不仅在我们熟悉的数据库方面市场很大，即使在我们不熟悉的领域也有广泛的需求。

3 关于索引学会出版物

    3.1  期刊 

   这几个国家索引学会都有自己的会刊，其中显得最重要的是英国索引员学会主办TheIndexer(ISSN 0019-4131)，该刊创刊于1958年，是一种索引类的国际性期刊。每年4月和10月出版，每4期组成一册。本学会和加拿大学会的会员可以免费获得这些期刊，而美国、中国、澳大利亚、南非洲等学会会员则要付费索取。非会员也可以通过订阅获得此刊。网上有该刊1997-2003年的期刊目录，还有主要责任者的名字和联系方式。此外，各学会均有自己的杂志，主要是快报形式，如美国的KeyWords，每年6期，现已出版到第11卷；美国索引学会的出版物还包括其年度会议录。

    3.2  专业图书 

   图书是某一学科或某一主题发展到成熟阶段的反映，是研究成果的体现。国外已有不少有关索引方面的专业图书，由这些索引学会组织编写的有关索引方面的图书也不少。从这些网页上所介绍的近期图书来看，国外索引方面的研究与开发具有下列趋势：

    3.2.1  向索引产业或行业发展，自1998年起有较多这方面的图书问世，如：《开个索引公司》一书，1998年已出第三版，内容包括寻找客户、制定价格、在一份全职工作的同时做索引、ASI推荐的索引协议、索引收入调查等；《索引服务的市场》，1998年第二版，收集了大量的索引专业文章，向新老索引员、新行业的老板介绍起步策略等；《经营索引行当》，2001年出版，提供多年经营索引行业的专家的忠告、建议，帮助新手及行家做出正确的决策。主题内容包括税率设置、计划书写作、项目管理、办公空间、工程管理、雇用人员、处理客户业务等。

    3.2.2  索引向网络化发展 

    2000年起，一些索引网络化的图书陆续面世，如《在书本式索引之外：如何开始网络索引》，包括10位著名的专业索引人员的12篇文章，回答了诸如“新的索引技术”、“开发提高在线资源、多媒体的索引”、“学习技术、拓宽市场”等问题；《索引员使用因特网指南》，1999年第二版，是索引员学习网络索引工具和网络资源的必读书，包括技巧、网站设计、网络搜索工具以及索引员网页汇集、专业词汇、书目、索引等；《索引软件》，2003年出版。专业索引员们介绍与评价索引软件产品，其中有17张表格比较了索引软件CINDEX,MACREX,SKYIndex,Authex Plus,和wINDEX。另外还介绍了相关的索引软件FrameMaker、Microsoft Word、PageMaker、QuarkXPress、IndeXTension、IXgen，andIndex Tool Professional，HTML/Prep，HTML Indexer and RoboHELP，图像索引等。

    3.2.3  向专业索引发展 

   目前已有许多专业索引，包括历史、法律、医学、心理学、烹饪、学术出版物等。

    3.2.4  向索引工具书发展 

   如《文摘、分类、索引词汇和词表结构》，2000年第2版；《索引与文摘课程与研讨会名录》，1998年版；《你能推荐一本索引的好书吗?》，1998年版等。

4 关于索引学会学术会议

   几乎每个索引学会都有召开学术年会的惯例。如美国自1976年起每年召开年会，至今已到35届，自1996年第28届起会议的信息在网上公布。2004年年会将于5月13-15在弗州召开；英国索引学会明年4月在大学召开年会的信息也已公布，澳大利亚在9月中旬刚结束其2003年的年会。

   除年会外，还有各地各分会的会议，培训性质、教学性质的讨论会就更频繁了。

有些索引学会还辟有专门的讨论版，如英国与爱尔兰索引学会的Sideline，这是学会成员的一个内部讨论版。

5 关于索引工具

   目前所涉及的索引工具主要是索引软件，在各个索引学、协会的网站内容中，见得最多的是CINDEXTM，这是IndexingResearch公司的主要产品。该公司成立于1986年，主要为索引者提供索引软件、文摘服务和转化服务。

CINDEXTM支持Windows系统和Macintosh系统。这种软件可以帮助索引者快速准确地为图书、报纸、杂志等建立索引，甚至还可以用来建立术语表和主题索引表。这种软件虽然不能替代索引员，但是，它可以为索引员提供被索引文献的许多特征，以便进行归类，建立索引入口。它除了适用于索引员外，还适用于图书馆员、编辑员等相关专业人员。CINDEX的主要功能特征有：①自动排序功能；② 自动标记检索入口功能；③ 文挡排字功能；④ 打印功能；⑤ 自动建词功能；⑥ 查找与替代功能；⑦ 单词校验功能；⑧ 交叉索引管理功能；⑨ 页面索引功能；⑩排除多余副标题的功能；11 可同时进行多重索引；12 可合并同类项或将不同的类分离出去；13 可输入和导出检索入口。

   使用的范围包括：文摘服务，将公司为文件、报告所编制的索引编成文摘，提供给用户，有印刷版和电子版两种；文件转化服务，是为那些需要修改的索引，而因为原版与现有版本因某些原因不兼容，提供文件转化的服务软件；索引服务，即由公司为用户编制索引，主题广泛，质量高。以上服务均需付费。

   另外，Idxtools是一种免费软件。它的功能特征包括：① 独立的文字编辑功能，包括标题，无限制长度的副标题，粗体和斜体格式，页面索引，交叉索引，符号标引排序等；②自动排列组合功能；③ 可将文档转化为三种格式：text,Rich Text Format(RTF)和HTML；④ 逐字逐词分类。

6 关于奖励与审查制度

   英国索引学会与英国图书馆协会合作颁发的Wheatley奖章，自1978年起设立，每年颁发一次，由一个专门的班子负责，用于奖励出版发行最优秀索引的集体或个人，除有金质奖章外，还另加500英镑。该奖项的评奖标准共有15条。美国索引学会设立了Wilson奖。澳大利亚索引学会设立了AusSI奖章，用于奖励印刷出版物，和AusSI网络索引奖，用于奖励网络索引。

7 总结

   国外索引工作历来已久，组织机构比较健全；当前，除了系统的检索工具外，更多地渗入公司、企业等机构的信息管理、个人的信息工作等；市场大、已成为一个行业(Business)；索引员有专职有兼职，要求索引员的知识面宽、掌握或具备专业技能；具有专业的培训机制；形成一定的规模；有大量的专题研究成果；已开发有一些专门的软件等。

   总之，国外索引起步早，比较发达，索引知识已有相当多的积累，特别是在索引工作现代化方面，已远远走在我们的前面，我们应当十分重视这一点，积极吸取国外的研究成果。参考文献

http://www.asindexing.org

http://www.socind.demon.co.uk

http://www.indexingsociety.ca

http://www.aussi.org

http://www.asaib.org.za

华薇娜  女  南京大学信息管理系教授。

刘 婧  女  南京大学信息管理系2002级研究生。

袁丽霞  女  南京大学信息管理系2000级本科生。

程美玉  女  南京大学信息管理系2003级研究生。

(南京大学信息管理系  210093)