文 摘  本文从什么是索引和索引的功用的角度阐明索引的重要价值。

    关键词 索引功能  索引价值

1 索引的价值源于知识的价值

    知识是人类创造的一切财富中最宝贵的财富，是人类社会赖以生存发展的重要资源――信息资源，其中所包含的科学技术知识，被称之谓第一生产力。在当今信息和知识经济时代，大至国家，小至个人，利用人类知识财富或者说利用信息资源的能力和程度，对本身发展的重要性，自不待言。

    知识与其各种载体形式的文献是分不开的。人们利用知识是有高度针对性的。所以，要利用知识，首先必须找到载有相应知识的有参考价值的文献。然而，由于当今科学技术高速发展，文献数量浩如烟海，而且纷繁无序，要“全、准、快、便、省”地找到所需文献，却是一个难题。基于索引原理的各种检索工具和检索系统，正是为解决这一难题、为充分开发、利用知识财富而创造的唯一有效的工具。

    可以说，“知识诚可贵，索引价亦高”，索引的价值，本源在于知识的价值。

    但是，索引的价值，却至今远未被人们普遍认识。本文正是企图从索引是什么和索引的功用的角度，阐明索引的重要价值。

    需要说明的是，文献目录和文摘，特别是文献数据库，其原理和功用与索引基本相同，本文阐述的宗旨也完全适合于它们。

2 索引的实质、特点和存在形式

2.1  索引的实质

    索引是对某种文献或某一文献集合中所包含的各篇文章，或所讨论的各个局部主题，或所涉及的各种事项(如地区、人物、机构、事件、生物、矿物、产品、设备、公式、数据、著作等)以简明的方式分别著录标引，即确定其检索标识和指出其所在位置，作成款目，并将款目按一定的可检顺序排列和组织，以方便检索的一种工具。

2.2  索引的特点

    索引作为一种检索工具的特点在于：

    (1) 它是一种高深度标引的检索工具，以文献中的一个局部内容或事项，或期刊中的一篇文章作为一个标引单位；

    (2) 它以极简洁的形式(一般仅有检索标识和出处)起指引的作用，而不是对文献进行登记和报导(报刊论文索引除外)；

    (3) 它总是提供与书刊的目次或检索工具的正文(或检索系统的主文档)部分所不同的检索途径；

    (4) 它以便于查检的顺序编排其款目。

2.3  索引的存在形式

    (1) 作为某种书刊的一个组成部分(不管它是否作为一种独立的著作出现)，摘记书刊中的知识单元或事项为条目，标明出处，并按一定次序编排，以方便查检该书刊内容的附属性资料，如各种专书、专刊索引；

    (2) 作为某种检索工具或某个检索系统的一个组成部分，以简明的方式提供与该检索工具的正文部分或检索系统的主文档部分不同的检索途径，如美国《化学文摘》的各种索引提供了与该文摘正文部分不同的多种检索途径；

    (3) 作为独立于某批书刊之外的一种简明检索工具，如各种群书索引(《十三经索引》等)、群刊索引(《全国报刊索引》等)和专题论文索引。这第三种情况很难与文献目录截然区分。

    (4) 文献数据库一般都融合了目录和索引(有的还包括文摘和全文)，是多功能的，索引功能是其核心。

3 索引的功用

3.1  索引的一般功用

    用于文献检索(也即知识检索)，这是索引最主要的功用。利用索引进行文献检索可达到：

    (1) 查寻过程大大简便，大大加快查寻载有所需知识的文献或文献中所需知识的位置的速度，从而千百倍地节约时间。因此，人们称索引法是省时法，是提高效率的方法，也可以说是延长学者寿命的方法。索引在现代人的研究、工作、学习、生活中的作用是十分重要的。

    (2) 通过索引查寻文献，可获得较好的检索效果(可提高检全率和检准率)；

    (3) 浏览索引，往往可发现某些检索者所未想到的有用资料(新发现的知识，新发现的文献版本等)；

    总之，索引可提高人们利用知识的能力。

3.2  索引的特殊功用

    (1) 利用索引，可辅助查明某项发现、发明、理论、原理、方法等的优先地位或是否属于“第二次发现新大陆”；

    (2) 利用收录比较完备的索引，或利用多种索引，可以进行文献普查，这对课题研究和编写教材等有很大帮助，属于科学研究的辅助劳动；

    (3) 收录比较完备的索引(综合性的或专业性的索引)是进行科学计量和文献计量分析研究的基础；

    (4) 收录某一时期文献的索引，是研究该时期文化学术的史料；

    (5) 在某人或某机构学术成果的调查和核实中，索引是初步的依据。

    (6) 索引可用于对某种文献的查证(考证)；

    (7) 研究索引，可发现科学研究中的某项空白或可能的生长点；

    (8) 某些索引具有独特的功用，如引文索引、杂原子索引、化学结构索引、等同专利索引、某些古籍索引等；

    (9) 某些书虽非工具书，有了索引，在一定程度上也可起到工具书的作用，其使用价值就可大大提高。

    应当指出，索引的现代形式――数据库，其功能大大超过传统的索引，因而其功用也更多。

3.3  索引原理在其它领域的应用

    索引原理具有广泛适用性，可以说，万事万物皆可索引。

    (1) 索引原理在物品管理中的应用：如藏品索引、仓库索引、商店商品索引等；

    (2) 索引原理在人员管理中的应用：如户籍索引、员工索引、学生索引等；

    (3) 索引原理在日常生活中的应用：如电话索引(电话号簿)、地址索引(排序的通信录)、邮编索引、公交路线索引、街道索引、商店索引、景点索引、动物园里的动物索引、植物园里的植物索引等；

    其他如药物功能与适治疾病索引、索引式笔记，等等，不胜枚举。

4 多编索引，多用索引，多研究索引

    多编索引，为社会各方面服务。索引功用甚多，故社会各方面有广泛需要。编制索引并不是一项简单的只是抄抄写写的工作，而是一种著作活动，需要用做学问的态度去编制。编制索引是图书情报机构(包括出版社、报社、杂志社等)的一种服务形式，而并非都可盈利(只有一部分索引产品是可以盈利的)。社会需要索引，故需要有人作奉献(中国索引学会的宗旨就是：“真诚、求实、开拓、奉献”)，“为人作嫁衣裳”。

    多用索引，在图书情报服务中要善于利用索引，更要把如何利用索引的方法技巧传授给读者、用户，要“授人以渔”，以提高他们利用索引获取知识的能力。

    多研究索引，推进索引的进步和索引事业的发展。索引需要创新，需要在索引原理、索引方法、索引技术、索引形式、索引选题、索引应用诸多方面全面展开创新，以适应信息和知识经济时代的需要。

    张琪玉 南京政治学院上海分院信息管理系教授，中国索引学会副理事长