摘 要 为便于读者查询和获取俄罗斯科技文献信息,提供检索方向和路径,本文介绍了可以通过网络登陆俄罗斯科技文献信息中心――国立科技公共图书馆。文章并较详细地说明了其各种数据库的组织结构及内容等情况。
关键词 俄罗斯 科技文献 数据库 情报检索
你需要俄罗斯科技文献信息吗?请按照这个网址http://www.gpntb.ru上网。Gpntb和ru分别是“国家科学技术公共图书馆”与“俄罗斯”的英文缩写。俄罗斯国立科技公共图书馆的前身是前苏联和俄罗斯国家科技文献信息中心,始建于1958年,现隶属于俄联邦国家科学技术委员会。俄罗斯国立科技公共图书馆具有研究机构、国家版本图书馆的地位,是收藏基础科学和应用科学、工程学、生态学、经济学等学科文献信息的主要专业图书馆,同时是俄罗斯科技信息机构和图书馆的自动化技术中心和网络化建设中心。近些年来,在馆藏资源数据化、建立数据库,进行网络服务,建立虚拟图书馆等方面,该馆做了大量工作,成为俄罗斯科技文献网络资源的中心。该馆的数据库建设起步较早,工作扎实、细致,数据库规模较大,结构合理,数据库与数据格式的标准与国际接轨,能较好地为读者服务。可以说它是俄罗斯科技文献信息机构网络资源的组织、管理和服务等领域的带头羊,是数据库建设的倡导者、领导者、先行者和示范者。
1 网络服务体系
1.1 概况
1996年3月以来,俄罗斯国立科技公共图书馆开通了Internet免费检索入口,读者在办公室或家里都可以查阅图书馆文献资源:①俄罗斯科技文献联合目录,其中包括已出版发行的外文图书和期刊中的信息及俄罗斯和前苏联国家600多个图书馆收藏的限制流通的国内文献的信息。该目录每月增新,通过它能够确定文献位置并通过该馆的馆际互借系统借阅原始文献或获得其复制品。专家评价,此联合目录是检索科技文献最有价值的情报源。②国立科技公共图书馆电子目录,这是馆藏目录,每日增新,利用它检索该馆馆藏文献。③ 国立科技公共图书馆情报及其他服务工作。④ 全文电子出版物,科技图书馆杂志,及“克里米亚半岛”国际会议等会议的信息。⑤“虚拟图书馆”目录,包含1000多种报纸、4000多种联机杂志和其它有用的参考信息、说明和Internet地址。⑥ Linux用户集团部分将许多信息资源合并在Linux操作系统上。FTP服务器在该部分结构内运行。
1.2 数据库主题标目
社会科学
哲学
经济学・经济科学
科学学
心理学
情报科学
社会科学问题
自然科学与理论科学
数学
控制论
物理学
力学
化学
生物学
大地测量・制图学
地球物理学
地质学
地理学
天文学
自然科学与理论科学问题
技术科学与应用科学・工业分支
电力工程
电机工程
电子学・无线电工程
自动化与遥控动力学・计算机
采矿
冶金学
机器制造
核技术
仪器制造工业
化学工艺学・化学工业
食品工业
建筑・建筑学
农业与林学
供水与供水改善
运输
医学与公共健康服务
工业的其它分支
技术科学与应用科学及工业的一般问题
1.3 数据输出格式
数据输出有两种:(1) 书目格式:这是一种带有转译的双语种说明的格式,包括俄、英两种语言。俄语字段有序号、作者、题名、出版地、出版年、国际十进分类法类号、俄罗斯国立科技公共图书馆馆藏号、主题标引、文摘、团体代码。英语字段有作者、题名、团体作者、出版事项、国际十进分类法类号、主题标引、文摘等内容。(2)美国机读目录格式:这是一种带有转译的英文说明的格式,包括序号、国别、作者、题名、团体作者、出版事项、出版年、尺寸、国际十进分类法类号、主题标引、文摘等内容。
1.4 网络系统
俄罗斯国立科技公共图书馆计算机中心以局域网为基础。1995年前,该局域网有150台IBM兼容机和5台大功率文件服务器(包括一台VAX3800和2台康柏系列服务器),馆内有250多台PC机。基础软件是一组CDS/ISIS开发产品支持的经改进具有检索性能和用户接口装置的CDS/ISIS软件包。1996年,该图书馆的专家完成了Website开发的图书馆自动化集成系统IRBIS的研制,具有Internet接口,能确保所有图书馆和情报信息处理的完全自动化。该馆的计算机中心及其软件能够承担本馆的所有自动化任务,并能确保读者服务工作顺利而有效地进行。该系统已分别安装在俄罗斯和独联体的40多个图书馆,使所有主要图书馆情报信息处理都实现了自动化。
俄罗斯国立科技公共图书馆分馆的读者,通过远程通信存取系统,不仅可借阅当地馆藏图书,而且也能借阅总馆馆藏图书。自动化服务部为读者提供国立科技公共图书馆研制和维护的电子情报产品,如电子目录、科技文献联合目录、40多个数据库(该馆建立了40多个内部数据库,共有120万条记录)和电子出版物,包括对其它组织机构的数据库和Internet资源的访问。该馆可提供150个CD-ROM数据库。该馆的专家在CD-ROM服务器、自动唱机和局域网的基础上研制出了CD-ROM网络系统,以CD-ROM形式给读者提供数据库和全文情报。该系统是图书馆局域网的一个组成部分,并作为集成网络服务运行。该馆通过Internet、X25和交换线网络提供联机检索入口。1996年,该馆在Internet上开通了其Web服务器,其主页由600多页超文本标识语言制作的网页组成。有许多著名的数据商家,如SilverPlatter、ISI、Chemical Abstracts、TFPL等都给该馆提供CD-ROM数据库。
该馆除了有自己的自动化系统外,还开发了用于各类型图书馆,包括中小型图书馆的IRBIS集成图书馆情报系统。该馆支持条形编码、扫描和光符阅读技术。该馆以内部技术和原始软件为基础研制出了自己的CD-ROM。通过远程通信查寻系统可以获得该馆NovellNetWare局域网环境上IBM兼容机上的资源。读者不仅能找到感兴趣的信息,而且还能借阅原始资料、照相复制本和缩微品,得到主题或按年月排序的书目目录。读者通过Internet和X25网络可对外文数据库进行检索。
2 数据库类型
2.1 目录数据库
(1) 联合目录数据库:外文期刊目录数据库(自1985年回溯,年增记录约500条)、外文图书目录数据库(自1984年回溯,月增记录2500条)、国内文献数据库(自1987年回溯,月增记录500条),均为书目地址数据库,是俄罗斯和前苏联各共和国的图书馆和组织机构接收捐助的外文期刊、外文图书及限制流通的国内出版物的联合目录,分别有数万条、几十万条记录。
(2) 联机公共访问目录(OPAC)数据库:俄罗斯国立科技公共图书馆的学位论文文摘电子目录、未出版的译本电子目录、外文图书电子目录、外文期刊电子目录、国内图书电子目录、国内期刊电子目录。各数据库均有几十万条记录。
2.2 专业数据库
(1) 软件与系统规则馆藏书目文摘数据库,包括出版的程序系统规则和计算机设备、设计的文献分析款目,有几万条记录,月增记录250条。(2)工业目录书目文摘数据库,包括国内外的工业目录,自1989年回溯,有几十万条记录,月增记录600条。(3) 联合参考数据库,是地址、参考与语言数据库,有数万条记录。(4)未出版的译本书目数据库,有数万条记录。(5) 外文新刊书目数据库,近万条记录,自1991年回溯,月增记录80条。(6) 俄罗斯科技文献联合目录成员馆基址数据库,有几千条记录,自1985年回溯,月增20条记录。
2.3 专题数据库
(1) DATAPRO数据库,是书目分析数据库,收入McGra-hill出版公司DATAPRO出版物当地专业情报系统的信息,有几万条记录,从1991年回溯,每月新增1000条记录。(2)COMVEST计算机科技文献与电子杂志书目文摘数据库,有近万条记录,从1991年回溯,每月增加125条;(3) INTELLI-GENCE人工智能与专家系统问题专题数据库,是书目文摘型数据库,有数千条,自1984年回溯,月增20条;(4)OBJECT主题编程问题专题数据库,是书目文摘型数据库,有几千条记录,从1984年回溯,月增记录15条;(5) SECURITY程序、情报和数据安全问题专题数据库,是书目文摘型数据库,有几千条记录,从1984年回溯,月增10条记录;(6)NETWORK计算机网络问题专题数据库,是书目文摘数据库,有几千条记录,从1984年回溯,月增20条记录。
2.4 英文数据库
为实现资源共享,便于国际交流,俄罗斯国立科技公共图书馆投入很大力量进行英文数据库建设。该内容下文专门介绍。
以上数据库有的可通过该馆的Web服务器免费获取,有的付费提供,可以像硬拷贝一样,通过联机方式拷到软盘上或CD-ROM上。
3 英文数据库
3.1 俄罗斯“灰色”文献专业数据库(“GREY”)
这是根据1989年以来俄罗斯国立科技公共图书馆的主要收藏范围建立的,包括理论科学和应用科学、技术、经济学、生态学、农业和医学等方面的数万条数据,1991年开始每月新增记录500条左右。俄罗斯国内几乎难以见到的限制流通的“灰色”文献是该数据库的基本情报资源,包括图书、预印本、会议录、研究单位的议事录、科学报告,等等。这是双语文摘目录,数据库的每条记录都包括书目信息、主题标目、文摘、国际十进分类法类号、英文译本和转译等题目。检索入口有作者姓名、主题标引、题名文字、国际十进分类法类号和文摘的文字。“灰色”文献信息可用俄文和英文以完全书目格式出现,用英文以简要格式出现,用俄文和/或英文以美国机读目录格式和通用机读目录格式出现。
3.2 俄罗斯与前苏联研究开发机构指南数据库
这是事实、双语(英俄)、地址数据库,包括俄罗斯研究机构的地址及其主要研究领域的信息,拥有以俄语和英语双语保存的数千条记录,自1992年每月增加300条。数据记录字段有序号、研究单位类型、研究院名称(英文)、研究院名称(俄文)、首字母缩略词、国别、地址、电话、传真、电传电报、研究院的研究目录、院长姓名、主要研究领域、关键报告等。3.3 图书馆与图书馆协会指南数据库
这是俄罗斯和前苏联图书馆与图书馆协会数据的基址数据库,共有英语和俄语数据3000多条记录,并不断增新。数据记录字段有单位俄文名称、俄文首字母缩略词、英文名称、英文首字母缩略词、国别、电话、传真、电子信箱、馆藏、用户数量、馆长姓名(俄文)、国内编码、创建年、馆长姓名(英文)、通讯地址、城市、用户席位号、OPAC、地位、隶属等。
3.4 俄罗斯出版社数据库这是俄罗斯出版社数据的基址数据库,共有几千条记录,自1992年每月增加25条。该数据库提供出版社地址、概况等信息。数据记录字段有序号、出版社名称、社长职务、社长姓名、国别、邮编、城市、建筑、电传电报、街区、电话、传真、主题领域、入数据库的登记日期等。
3.5 国内期刊数据库
这是收录俄罗斯国立科技公共图书馆收藏的国内期刊的多主题数据库,其中包括了研究机构出版的印数有限的期刊。每条记录都有期刊的俄文、英文及转译形式名称、国际标准连续出版物编号、国际十进分类法类号、美国国会图书馆主题标引、杜威十进分类法类号、年出版频率、出版物创刊、评论等项内容,计划的数据库记录总数为几千条。根据读者的需要,在提供文章的同时还可提供目次表。各字段均用俄文和英文完成,如有必要可以提供转译。数据记录字段有名称、地位、主题、类型/数据、日期/卷、国际标准连续出版物号、连续出版物类型、国别、语种、出版频率、出版者、电话、索引/文摘、国际十进分类法类号、美国国会图书馆分类法类号、类型/纸型、文摘等。
3.6 俄罗斯计算机科学与技术数据库
该数据库包括俄罗斯和前苏联出版的计算机科学领域中的各类型印刷资料的书目信息和文摘,共有数千条记录,1992年以来不断增新。数据记录字段有序号、作者、题名、出版项、主题标引、文摘等。
3.7 俄罗斯图书馆学与情报科学及实践数据库
该数据库包括俄文和英文出版物的书目著录和文摘,共有千余条记录,1996年以来不断增新。数据记录字段有序号、馆藏号码、作者、题名、出版物类型、出版项、国际十进分类法分类号、文摘、关键词等。
3.8 生态学数据库
该数据库专藏生态学、环境污染和环境保护问题的信息,包括图书、会议录、学位论文文摘、杂志文章等各种类型的出版物,1996年以来数据不断增新。其数据记录特点是将杜威十进分类法索引和主题标引与美国国会图书馆主题标引有序地进行了合并,记录由两部分组成:俄文部分和英文部分。数据记录字段有序号,俄文字段有作者、题名、出版地、出版年、国际十进分类法类号、杜威十进分类法类号、馆藏号、主题标引、美国国会图书馆主题标引、文摘;英文字段有作者、题名、出版项、索书号、国际十进分类法类号、杜威十进分类法类号、主题(美国国会图书馆主题标题表)、文摘、类型等。
4 读者服务
4.1 俄罗斯国立科技公共图书馆与世界50个国家的2000多个研究机构和图书馆有国际图书交换关系,是联合国教育、科学与文化组织软件程序包的正式代理单位,是国际图书馆协会联合会和国际工科大学图书馆协会的成员馆,是国际研究与科技图书馆协会、国际CDS/ISIS系统和新情报技术用户与开发者(ISIS-NIT)协会的总部,同时还参与国际标准化组织和国际文献工作联合会的活动。俄罗斯和独联体国家科技、农业和医学联合目录(包括1000个图书馆)的拥有者,是俄罗斯科技图书馆系统的协调中心,在目录学、标准化、采访方法学、馆际互借、图书交换和自动化等方面进行协调,发挥了国家馆、中心馆的作用。该馆的主要任务是收集和保存国内外科技文献,结合图书馆实际,开发和引进先进的情报技术,向俄联邦及世界范围的个人读者、组织和企事业单位提供图书情报服务。
4.2 文献提供服务
该馆作为文献提供中心,根据国际综合书目与技术情报书目的《汉诺威协议》,不仅提供其馆藏信息,也提供其它图书馆的馆藏信息,利用交互式远程通讯网,提供高质量服务。该馆的文献提供服务价格低于欧洲。遗憾的是,俄罗斯的邮寄服务不如欧洲快捷。因此,需要文献提供服务,最好通过传真或电子信箱与该馆联系。①文献复制服务:文献用原文、硬拷贝或缩微胶片发寄给用户的常规服务时间为3~5天,借阅期限在1个月之内者,凭发票支付美元,急件航空则需增收费用。价格如下:一份原始文献,借阅不超过1个月者10美元。一份文献(20页以上)缩微复制品要4美元。一份缩微胶片(正片)需12美元。一份缩微胶片(重氮复制品)加8美元。对于急件,每份文献3小时内,加24美元,24小时内,加10美元。②远距离传真服务:俄罗斯和独联体国家,每份文献(10页以上)6美元,每增加5页即增加3美元。欧洲国家,每份文献(10页以上)15美元。欧洲以外国家,每份文献(10页以上)25美元,每增加5页增加10美元。
4.3 书目索引与情报调研
为了便于检索,该馆根据国内外科技出版物对某些主题或问题编制了书目,以文本格式计算机文档、委托结构和软件环境的数据库提供,也作为硬拷贝提供。该馆的专家对科技出版物和回溯性馆藏、最新入藏图书、该馆和其它图书馆及组织机构的馆藏资料(包括专利和报纸等)编制了书目及书目索引。在编制某些主题索引和分析调查方面,该馆拥有丰富的经验,这些主题索引的作者是俄罗斯的主要科学家和专家。书目资料、分析调查均可用英文完成,提供磁盘,用电子信箱或普通邮件或快件发送。例如根据用户要求提供的调查、评论报告有:从环境保护角度,对于有关核动力发展的出版物的评论;对1991~1995年俄罗斯空间理论与实践领域变化的分析与书目评论;关于当前俄罗斯数据库与数据库市场状况的信息报告。
4.4 商业情报服务
1993年以来,该馆设立了商业情报部,为企业、研究机构、外国公司和个人用户提供经济方面的参考咨询和商业情报服务,提供广告服务、市场服务和检索服务,以及寻求合作伙伴等项服务。商业情报部门的主要工作之一是促进国际科技和商业合作的发展。对于有兴趣与俄罗斯建立合作伙伴关系的公司,商业情报部负责将其产品的赠品或展品进行展示,便于增进相互了解,促进具有共同专业或商业利益者的沟通与联系,有助于寻找合作契机,建立以金融或易物协议为基础的合作伙伴关系。
商业情报部拥有国内外商家和公司的指南、名录、地址录等,其范围从食品工业到高新技术,应有尽有。商业情报部为用户提供国内外生产厂家的产品和服务的信息,也提供外贸信息。用户可在此订购和购买各种最新商业出版物。商业情报部对基址数据库,包括俄联邦政府和总统立法文献和法令的数据库提供了访问入口。商业情报部与专门出版商业情报的出版社保持合作关系,以商业情报部为主,设立了一个商业期刊中心,可订阅或浏览俄罗斯商业期刊。
通过商业情报部可以获取关于俄罗斯政治、经济和文化生活等不同方面的传统参考资料、一般参考咨询及材料、电话号码簿、统计报告,如独联体国家或全莫斯科等。《金融工程》出版社出版的年度统计报告包括了消费市场、商品价格、社会和人口统计、人口年度增降等情况。国际情报学院出版的情报与统计年鉴,如《新俄罗斯-94》,包括国家、经济、商业、地理学、生态学、卫生保健、体育、宗教、文化、科学和教育等领域的详细信息。《俄罗斯统计年鉴》,包括独联体国家、俄罗斯,可了解前几年俄罗斯的一般情况及其地区、特殊部门等的发展概况。《俄罗斯名人录》,包括《俄罗斯科学、教育名人录》等分册。《俄罗斯指南》《俄罗斯与外国公共和宗教组织》,都是重要的参考工具书。
4.5 联系方式
如果你需要俄罗斯科技文献信息,请上网登陆http:www.gpntb.ru俄罗斯国立科技公共图书馆,或打电话或发传真或通过电子信箱联络,以便满足你的信息需求。电话007-095-9254964 传真007-095-921-9862 电子信箱shra@gpntb.ru。
刘青芬 第二军医大学图书馆教授。电话25074210 email:qfliu@smmu.edu.cn 上海市翔殷路800号
张学安 第二军医大学图书馆馆员