文  摘  对我国索引事业、索引学研究和中国索引学会如何面向21世纪提出了自己的看法。

    关键词 索引事业  索引学  中国索引学会  发展方向

    我们学会21世纪的第一次年会暨学术讨论会，选定“索引：面向21世纪”作为会议的总主题，是很恰当的。我们需要在21世纪开始的时候，讨论学会前进的方向。

    “索引：面向21世纪”，这只是一种简化的表达，其完整的表达应是：“索引与数据库：面向21世纪”。数据库是索引的一种形态，其实质还是索引。所以，用简化的表达也完全可以。我在以下提到“索引”时，实际都是指“索引和数据库”，这一点是必须首先作说明的。

    “索引：面向21世纪”是一句口号，它要求我们面向21世纪的环境，探索满足社会新的需要的途径，开拓创新，与时俱进，积极地发挥索引应有的作用。

    党的“十六大”制定了我国发展的新的蓝图，我国将在2020年实现全面小康，并继而向中等发达的社会前进。可以预见，我国的科技、文化、教育、社会和人民生活都将会有很大的进步。索引作为科技、文化、教育、社会和人民生活中普遍使用的工具，索引事业在21世纪应当相应地出现一个繁荣的局面。

    索引如何面向21世纪，我们是否可以从下列三个方面来讨论。

1 我国索引事业如何面向21世纪

    索引事业的繁荣，应当表现为索引产品(检索工具)大大丰富，在科技、文化、教育、管理和日常生活中的应用非常普及。

    目前，我国索引的普及程度与国外相比，差距相当大。应当在21世纪大大缩小这种差距。

    索引事业繁荣的标志是：

    (1) 索引的数量大幅度增加。比方说，能够达到20%以上的专著具备专著索引(书后索引)。80%以上的学术期刊具备主题和著者两种年度索引，等等。

    我们不但需要大幅度增加文献索引的数量，而且也需要大大增加各种非文献索引的数量。

    (2) 索引的覆盖面大幅度扩大。包括：

    ① 索引的学科覆盖面的扩大：尽量使绝大多数学科都有相应需要的索引：

    ② 索引的文献类型覆盖面的扩大：尽量使所有主要的文献类型都有相应的索引；

    ③ 索引的文献语种覆盖面的扩大：除中文文献外，少数民族文献的索引也应有所发展。此外，也应为我国进口的外文期刊编制简单的索引，如题内关键词索引。

    (3) 索引类型和检索途径的多样化。

    (4) 索引的数据库化。

    (5) 索引的标准化。包括索引编制规则和数据库字段的标准化。

    (6) 索引的质量大幅度提高。尤其要提高标引质量。加强索引评论以及开展优秀索引的评选奖励是促使索引质量提高的一种有效措施。

    (7) 索引服务的网络化。索引的编制相当分散，为了使所编制出来的索引能充分发挥作用，建立索引服务网络是必要的。

    (8) 索引产品生产(索引和数据库的编制发行)的企业化。索引事业的主要部分只有融入市场经济体制，才会有顺利发展的环境。

2 我国索引学研究如何面向21世纪

    索引学学科建设是索引学研究的重要任务。索引的产生和发展以及索引学术研究，虽然已有较长的历史，但从现有文献积累看，索引学理论基础目前还是极为单薄，索引学学科建设有待在21世纪去完成。我们期望理论与实践密切结合的，全面、系统、充实的，具有总结性和指导性的索引学专著的问世，以及索引学知识的大大丰富。

    为了促进索引学学科建设和使索引学理论能够指导21世纪索引工作新的实践，索引学研究必须与时俱进。由于数据库占有绝对的优势和索引出版物的出版面临着不可逾越的障碍，传统索引正在成为明日黄花，同时，传统索引理论的研究似乎也已到了“顶点”，可研究的新的重大的课题已不多，因此，索引学研究不可再囿于传统的研究范围，而必须拓宽研究领域，围绕文献、信息和知识的检索这个核心，全方位地开展相关问题的研究。

    我们应着力于索引的创新。索引的创新应是索引学研究面向21世纪的主旋律。我们需要在索引原理、索引方法、索引技术、索引形式、索引选题、索引应用诸多方面全面展开创新。

    应特别关注索引的计算机化和网络化，这是索引创新的主要方向。

    新索引项的发掘，标引原理、方法和规则的深入研究，具有重要意义。

    自动抽词标引和自动分类技术的研究，尽管难度很大，但意义重大，需要扩大研究队伍，全方位展开研究，而不局限于基于算法的软件设计。

    要积极学习国外索引技术。但索引与语言文字关系密切，汉语与外语有很大差异，故切不可把国外经验生搬硬套地直接拿来使用。

3 中国索引学会工作如何面向21世纪

    我们学会自1991年12月成立以来，已走过了12年的路程。在条件比较艰难的情况下，本着“真诚、求实、开拓、奉献”的精神，为我国索引事业的发展和索引学术的进步做了一些力所能及的工作，作出了一些贡献，很难说成绩十分显著。但我们相信，在21世纪，我国索引事业的发展和索引学术的进步，仍然需要学会积极工作。学会今后要抓的工作，我认为主要有以下几个方面：

    (1) 加强索引学及相关领域的学术交流，推动索引学进步。组织学术交流，始终应是学会的头等大事。在过去的12年中，学会曾组织过多次年会和专题学术讨论会，并汇集刊印了5册《索引研究论丛》。此外还组织过一些其他形式的学术活动。但总的说来，学术活动还不够活跃，学术气氛比较沉闷，会员们在图书馆学情报学专业刊物上发表的学术成果很少见。这固然有其客观的原因，即传统索引的衰退导致对传统索引研究兴趣的大大降低，而我们的学会正是在传统索引研究的基础上建立起来的；但是也有其主观的原因，那就是我国的索引正在很快地向数据库转化，而我们的认识未能“与时俱进”，来对学会进行改造。近年虽然已逐渐意识到这一点，但未能采取比较有力的措施来加以改变。不管怎么说，学会的学术活动必须振兴，这是根本。

    (2) 加强索引知识的普及。索引知识的普及包括两个方面：一是索引利用方法的普及，二是索引编制方法的普及。学会在索引编制方法的普及方面过去做过一些工作(举办多期培训班)，但在索引利用方法(包括向非图书情报出版专业人员介绍在他们的研究、学习和工作中自编索引的方法)的普及方面几乎没有做什么工作。这方面的工作也是有重要意义的，今后应加以关注。

    (3) 扩展学会的职能。随着我国体制改革的深入发展，某些学会可能会向行业协会方向转变职能。索引学会有可能象国外的索引学会(协会)那样，担负起索引从业人员培训与终身教育、从业人员资格考核、索引成果评奖等的职能。在这方面，目前学会还缺少准备，但很需要做这方面的准备。

    (4) 办好学会刊物和网站。

    学会的专业刊物，经过多年筹办与申请，终于在今年3月末创刊。它负有“促进我国索引学和文献数据库技术的研究，推动索引和文献数据库事业的发展，普及索引和文献数据库知识，进行索引学和文献数据库技术领域的国际交流”的使命。办好刊物，对学会的发展至关重要，所以一定要把它办好。办好刊物的关键，是要有符合办刊宗旨的充足的质量高的稿源，这首先要依靠全体会员的支持，踊跃地为刊物写稿。

    办好学会的网站也同样重要。办网站比较灵活，发表学术成果和公布学会及业界信息速度快，容量大，花费少，传播广，有其独特的优点。学会的网站已创建多年，但两次上网，两次停下来。问题主要在于对它不够重视，没有真正把它作为一件重要的事来办。办网站可以和办刊物合在一起，成立一个编委会，办两方面的事，因为两者是有密切联系的。

张琪玉  南京政治学院上海分院信息管理系教授，中国索引学会副理事长