一、第五届年会暨学术讨论会、第二次全国会员代表大会定于2003年5月中旬在南京同时召开。欢迎全国各地会员(包括非会员或相关企业单位)踊跃报名参加。

    二、会议内容：1. 本届理事会工作报告；2. 学会《章程》修改报告；3. 学术报告；4.论文交流(包括产品演示、成果展览等)；5.优秀论文、成果颁奖；6.换届选举；7. 其他。

    三、会议主题：索引：面向21世纪

    四、征文题目和范围：

     21世纪索引自动化的应用、发展和建设

    1. 索引的创新；2.索引数据库进展；3. 各类型索引研究新成果；4. 索引语言(情报检索语言)进展；5.自动抽词标引与自动分类进展；6.因特网资源检索与文献数字化对索引事业的挑战；7.放眼世界索引事业。

    注： 应征论文务请在2003年3月底前将附有摘要的打印稿一份挂号邮寄至学会总部(注明“年会论文”)凡会员或非会员来稿均所欢迎。入选优秀论文将在大会上颁发荣誉证书，并在我国唯一的索引专业刊物《中国索引》上刊登。年会期间同时举行第二届全国索引成果展览，欢迎各界参与，展览结束进行评奖。(展品寄来时间、地点同上)

    五、年会筹备处组成与分工：

    主任： 王铁仙    副主任： 葛永庆、徐家齐、黄秀文、侯汉清、严峰

    秘书组： 徐家齐、侯汉清、严峰、常永平、陈尧

    学术组： 张琪玉、葛永庆、周伯康

    组织组： 刘青芬、高克平、黄秀文、王友朋

     宣传组： 阙武君、顾江、尚志明

    (注： 各组人员视实际情况可有所增补)

    六、第二次全国会员代表大会代表和新一届理事候选人名额产生办法：即日起至2003年3月底止，请各地联络处负责将以上名单报送学会总部权衡决定，也可自我推荐，会前将由学会发出邀请信，逾期不再受理，作为自动放弃。

    七、学会总部联系办法： 上海市中山北路3663号华师大逸夫楼，邮编： 200062

    电话： (021)62232317传真： (021)62579196

     E-mail: indsoc@libserver.lib.ecnu.edu.cn联系人： 陈尧、郑力、邢晓彤