西方索引工作起源甚早，仅从中世纪学术界对《圣经》的注释和索引的史实看，可见一斑。进入近代，被西方史学家称为“西方第一个索引学会”――1877年于英伦创立的“世界索引学社”，创始人为有“英国索引之父”称号的亨利・维特利(H・B・Wheatley1838～1917)，他著的《什么是索引》(1878)一书，是世界上最早的索引专著之一。目前我们尚可在北京国家图书馆读到它。1962年，英国图书馆设立亨利・维特利奖，一年一度奖励有关索引方面的著作(请见本节附录)。以下仅就个人见到的材料，把世界几个国家索引组织的历史和现状作些介绍。

1 英国索引家学会(Society of Indexers)

    在现代各国索引组织中，真正具有巨大影响的是20世纪60年代建立的英国索引家学会，创始人是诺曼・纳特(NormanKnight)。英国索引界人士每当提及他的名字和贡献时，都怀着十分崇敬的心情。近年英国索引家学会秘书长埃恩斯沃斯・高登在一篇文章中写道：“有些人喜欢埋头干事业，有些人则善于给事业锦上添花。诺曼・纳特如不兼具这两种令人尊重的品员，英国索引家学会也许直到今天也不会诞生于世。20年代时，他利用空闲时间做书籍索引，可是过了30多年，他仍然不认识本领域任何一位同仁。1957年3月，在伦敦一家报纸上，他刊出创办英国索引家学会的建议后，立刻得到许多同行赞同，后来，纳特在一篇回忆文章中说：‘我所以当时感到有必要创立这一学会，只提一下成立的那一天结识65位同仁的事实，就足以说明了’。”

    “该学会成立后，立即开展各种学术活动，次年还创办了会刊《索引家》杂志，从此结束了索引工作者长久以来的孤立感，使这一工作开始融入各项社会事业中去”。

    英国索引家学会的建立和发展，不但使索引技术在英国国内各领域得以传播，而且推动了英国国家乃至世界各国索引组织的建立。今天《索引家》杂志已成为60多个国家索引家交流经验和联谊的重要“信息宝库”。

    开始，英国索引家学会建立于伦敦市内，住在附近的会员常到伦敦集会，听有经验的前辈授课，讨论工作，交流经验。从1964年开始，住得距伦敦较远的会员曾在梅塞德市(Merside)召开过一次会议，从此建立它的第一分会。此后1977、1978两年，英国索引家学会举办两次国际性会议，特别是后一次，有来自54个国家的代表与会，庆祝建会21周年。通过此次会议，索引研讨活动被推向世界更多国家。

    早在1968年，先是由个别来自美国、澳大利亚、加拿大等国的索引工作者以个人名义参加英国索引家学会活动，学习索引编制技术。当这些会员回国后，都以他们自己的方式推动本国索引工作，特别是推动本国索引组织的建立。

    英国索引家学会在开展学术活动中所遇到的问题，不少是以后各国索引组织遇到的共同问题，首先是保证索引质量，制定和贯彻索引标准问题。如1964年英国索引家学会办培训班时就着重讲授索引标准和编制技术，并在此基础上组织撰稿人撰写教科书，同年出版《书籍、期刊和其他出版物索引制作》一书，从此他们将这一类工作列入学会章程。规定如下：

    ① 改进索引工作质量并促使制定更高索引标准；

    ② 鼓励索引教学与培训；

    ③ 建立由著者、编辑、出版商组成的索引人员资格及报酬的咨询机构；

    ④ 组织有关索引论著和资料的编写出版；

    ⑤ 保证提高和维护索引人员的职业兴趣和权益；

    ⑥ 同与标引工作有关的图书馆学、情报学和其他学科等专业团体开展协作。

    该学会培训人员、办班工作不但抓得很紧，每年冬季必办，而且十分规范，同时有一个思想很明确，即号召青年向有经验的人员学习，以确保提高索引技术和理论。课程设置也十分齐全，有11门之多。1969年，纳特把他在多次讲课基础上的讲稿，编成《索引训练(Trainingin Indexing――A Cource of the Society of Indexers)》一书出版，到1971年，此书已成为不少国家同行的课本。1981年，日本索引家协会也将它译出作为教材。

    该书序言中有两句话，一时成为脍炙人口的名言。一句是，“一部著作一旦被加上索引，不论作者还是出版者，均表明他们对此书的重视，因而读者也必定十分尊重它”。另一句是，“一本没附索引的书，如同一个国家没有地图”。

    1978年，该会出版的哈洛德・柏克(Harald Bork)著的《索引概念和方法》一书的论点和论述，也很快成为各国索引界的共识，将索引研究工作推向更高阶段。如该书序言中说：    “索引的重要性十分显而易见，人们每天离不开它。却不知它在哪里。譬如，我们没有索引，就不能打电话，或向饭店订餐，或按地址通信，也不能到一个城市、乡村哪一条街路去访亲问友，以及干许多其他事情。从这一意义上说，索引乃是助人交往，完成许多事情的必要向导”。

    附：维特利奖(The Wheatley Medal)

    如前所述，此奖的设立是以纪念亨利・维特利(1838～1917)而命名的，他曾最早著有几本索引著作。近年英国索引家学会主席K・贝克维尔(Bakewell)在介绍此奖的一文中说：

    “1960年，英国图书馆学会设立维特利奖，它是一种逐年奖励在过去几年英国发表的最杰出的索引著作和作者的奖项。1968年，在英国索引家学会和图书馆学会的目录和索引小组联席会上，对获奖条件作过修改，其中一个变更是以过去三年发表的索引作品才具有参评资格。事实是，一件索引作品的价值只有在它出现的一定时期才能加以判断”。“设此奖的主要目的是，促使出版单位和出版家更加关注对每部非臆想的著作索引作品的重要性”。“此奖由图书馆学会的三位被提名的评奖人和索引家学会三位被提名的评奖人共同组成评审小组来评定。但由于在1960年设立时，当初也许是期望过高，也许前三年没有较好的作品，所以，1960、1961年没有评审出获奖作品。第一次获奖的是1962年的米西尔麦克拉干，他是5位索引家中第一名作者，索引作品名为麦克米兰的《宽容(Clemency)》”。

    K・贝克维尔还逐一列出从1962年到1981年每一年(除1971、1972两年没有获奖人和作品)获奖人和作品，在其中1967年纳特和1979年贝克维尔都是获奖人。我认为，上面提到只限于非臆想作品的索引作品可以获奖，其实像莎士比亚的戏剧，中国的《红楼梦》等，都是臆想的作品。作为它们的索引作品，未必不是重要的索引作品。

2 美国索引家学会(American Society of Indexers，简称ASI)

    美国索引家学会先是在1968年在部分索引家和一位索引教员的倡仪下，于纽约开始筹办的。它的第一任会长阿朗・格林格拉斯(AlanGreeng Grass)回忆说，他1968年刚从哥伦比亚大学图书馆学校毕业，他的老师泰奥多尔・汉斯(T.Heinses)博士正在酝酿成立美国索引家学会。大家均同意由汉斯的另一位学生玛丽・芙莱特(Mary・Fred)筹办。在当时一部分学者和专家的建议和要求下，选出阿朗为会长，捷恩特为秘书长，哈里斯为司库。这里还要提到一位重要人物，即罗伯特・柏勒梅尔，他曾最早参加英国索引家学会，并是参与美国索引家学会章程的起草人之一。当1969年美国索引家学会成立时全部会员只有112人。但从1975年至1988年间，会员人数由300余人很快发展到700余人。为什么在这么短的期间发展得这么快呢?阿朗近年著文说：

    “开始几年，会员人数是稳定的，无何发展，特别是缺乏年青的会员。但是，后来发现了一个发展会员的良机，这就是当每年图书馆办的索引学校结业前，索引家学会派出学者作为该校教员讲课时，介绍和推荐学生中愿意参加索引家学会的青年入会。事实证明，这一做法收效很好。从此每年可从中吸收一批有志于献身索引事业的青年，不但使他们终身走上索引事业的道路，而且吸收了新鲜的血液，也壮大了美国索引人员的队伍。如1975年时美国索引家学会会员为266人，到1983年已达500余人，1988年当美国索引家学会成立20周年时，会员已达800余人。随着各地会员的增加，为各地办分会也创造了有利条件，到90年代初，全美国各州、市已建立有9个分会”。

3 澳大利亚索引家学会(Australian Society of Indexers)

    该学会的创立有一个漫长和曲折的过程。它建立于1976年4月24日，第一届会长为克莱德・卡洛(ClydeGarrow)，秘书长为约翰・哈格尔(John Hager)。但是最早播撒索引种子的是一位名为阿尔弗莱德・塔博(Alfred Tabot)的英国人，当时他就职于英国伦敦的阿德勒银行事务所，在他逝世前两年曾作为英国索引家学会的秘书人员，并创立了澳大利亚的这一年青的学会。他曾鼓励他的以前同事的女儿柏瑞恩达・米勒(BrendaMiller)成为澳大利亚索引家学会的通讯员，此后10年她一直是该会的联系人。到60年代后期，她结识了一位名为戈洛德甫瑞・格洛恩的人，他不仅是一位索引实际工作者，而且很有能力，使该会会员人数很快上升，在6个月内，会员达百人。此后到1975年，情况开始有了更大发展，至今会员已遍于墨尔本、悉尼和堪培拉，而且在新西兰也有会员，共200余人。

    90年代以来，该学会主席为艾伦・沃克，学会宗旨则同英国索引家学会相近，仍是十分强调索引标准和质量。如：1.提高索引的质量；2. 加强教育培训；3.维护索引家的地位和权益；4.加强与学会相关的社会团体如图书馆学会等的合作。

4 加拿大索引家学会――“加拿大摘要与索引学会”(Canadian Society of Abstrack & Indexing)

    加拿大曾于1967年在蒙特利尔市建立过索引组织。学会主席皮特・格瑞克(Peter Greker)著文说，该学会“是由加拿大图书馆学会在1967年建立的，它标志着给加拿大索引家提供论坛的第一次努力。到1973年，该学会为加拿大目录学会的一个索引家的摘要组织所取代，后者继续维护上述学会的宗旨。到1977年3月，加拿大目录学会(它是加拿大图书馆学会下属的学会)在加拿大图书馆召开一次讨论会，与会人员有来自全国18个摘要和索引服务单位的代表，他们注意到缺乏一个这一方面的专业人员的特别论坛，于是有人建议应建立一个索引学会来满足社会上这一方面的需要。最终，直到1978年始创立了这一个具有双重功能的学会”。

5 日本索引家协会(Japan Indexers Association)

    日本索引家协会建立于1977年，迟于英国索引家学会近20年，但由于它本身的努力，加强索引学术研究，借鉴后者经验和翻译他们的基本教材，近年来已开始走上健康发展的道路并达到编纂出版自己的著作和索引丛刊的水平。

    学会发起人石山洋(日本国立国会图书馆)、井上如(东京大学文献出版中心)、河岛正光(产业能率短期大学)、深井人诗(不详)、长泽雅男(东京大学信息中心)等，从1976年秋冬就开始酝酿建会，到1997年2月9日在发起人会上将学会定名为“日本索引家协会”，同时出版会刊《书志索引展望》(双月刊)，主编为河岛正光，创刊号名为“索引论专集”。从此以上述六、七人组成干事会，事实上即为日常领导机构。

    1977年6月3日第一次全体大会召开时，到会人数为100名会员中的60人，会址设于早稻田大学并附设丛刊、杂志销售门市部。该会宗旨为：“1.掌握书志、索引发展的现状，以促进书志、索引的编制和利用；2. 交流编制技术，提高质量，交流使用者和编制者的经验，提高学术文化；3. 维护编制者的利益，并促使社会给予正当评价”。

    20年来，该协会会员已由100人发展到700余人。由于结合出刊和索引工作实际不断强化理论研究，近年不但索引工作开展得很好，学术成果较多，学会工作也十分活跃。到1997年2月，它已举行过庆祝建会20周年的活动，并且在应用电脑制作索引方面也做出新成绩。这里将该会的过去和现在作一简介。

    该学会每年举行的例会有：一、全体会员大会(到会人员实际只是未到会会员的代表)；二、学术年会(出席人多是写有论文的会员)，并请专家在会上作学术演讲。这种会议制度，坚持经常，所以会务和索引技术理论研究工作逐年均有提高。

6 中国索引学会(The China Society of Indexers，简称CSI)

    中国30年代建立的“哈佛燕京学社引得(Index)编纂处”，首次以引得的方式把中国古籍中的知识、信息初步介绍出来，方便了中外学人，堪称壮举和成绩卓著。过了半个多世纪，更多的古籍，特别是建国以后大量书籍、报刊中的知识信息，为何不能更有成效地为人所用呢?主要是由于缺乏一个全国性、有学术地位和影响的索引组织加以推动。这一情况直到80～90年代开始才为中国学人所意识并成为迫切的要求。知名学者胡道静在1991年中国索引学会建立那时说，“把这股力量凝聚起来，是弘扬索引科学、做好索引工作、为学术研究界更好地服务的至关重要的保证”。而将这一愿望努力加以实现的，首先应归功于葛永庆先生。1992年第二期《情报资料工作》上发表的《从行家到专家――记中国索引学会创始人葛永庆》一文中介绍了他。80年代他任《中国百科年鉴》编辑时兼做该年鉴索引，一次他到南京访问目录学专家钱亚新，以及请教苏州大学文献研究专家潘树广等先生，获悉中国索引工作迫切需要一个有学术地位、有影响的全国统一组织来推动，快步急追世界前进的步伐。于是葛永庆在1988年初在上海开始筹办“中国索引学社”。当时全国同道聚集在这一组织周围的不足200人。后经两年多的紧张工作，得到全国20余位知名学者的支持，在1991年经国家新闻出版署审核、民政部注册登记，于1991年12月24日创建成立中国索引学会这一全国性的学术组织，当天到会的达200余人。由于学会总部设在上海华东师范大学，会上选出该校校长袁运开为理事长，葛永庆为第一副理事长兼秘书长，主持日常工作。

    有了统一的专门组织，在中国索引学会“真诚、求实、开拓、奉献”的办会宗旨指导下，工作生动活泼地开展起来。

    1992年1月，学会设立研究部、培训部、编纂部，并制定了部门工作规划。到1992年3月全国会员已发展为301人。同时，出版了一批会员的索引作品，如徐小蛮的《唐代研究指南》、闫连珠的《中国政治制度史索引》、梁宇光等编的《陶行知研究资料索引》、贾忠匀的《布依族研究资料索引》，等等。之后，学会又及时编印了《中国索引学研究资料目录》(征询意见稿)，还曾提出编纂出版大型工具书《20世纪中国学术论著目录索引丛书》计划，并拨出专款设《丛书》编辑部，国内学界反响强烈。学会与中国人口情报研究中心共同编制的《近百年中国人口论著目录索引》课题，经多年辛勤劳动，定名为《中国人口与计划生育文献库》，通过国家鉴定。学会成立不久即产生如此丰硕成果，确实很鼓舞人。

    为推动学术研究和内外交流，学会定期召开年会暨学术讨论会，10年来已先后在上海、长春、大连等地举办了五届年会(第五届年会将于2003年春在南京召开)。此外，还曾举办论文评奖、成果展览以及各类培训班、报告会、研讨会等约二十余次，大力号召“让索引走向社会，让社会了解索引”，影响遍及全国。

    进入新世纪以来，中国索引学会已拥有会员1200余人，团体会员48个，目前正朝着学术上有地位、业务上有能力、经济上有实力、社会上有影响，并努力跻身于世界索引论坛，更好地为中外学界服务的目标前进。

    李今山 中国社会科学院哲学研究所特约研究员，东京大学文学部外国人研究员