2023年度,中国索引学会在业务主管单位中共中央党史和文献研究院指导下,认真履行学会职责,积极主动开展学会业务,圆满完成了学会换届工作,并在新一届理事会领导下,积极主动开展工作,进一步推进学会自身建设,规范内部管理,推动中国索引事业走向高质量发展。
一、加强政治理论学习和党的建设
坚定不移加强党的领导,以党建工作为引领,进一步提高政治站位,善学活用习近平新时代中国特色社会主义思想。切实加强业务主管单位中央党史和文献研究院与挂靠单位复旦大学的联系,开展内容丰富、形式多样的支部活动,充分发挥党支部的战斗堡垒作用。坚持以提升思想认识高度、深化学术研究深度、加强索引宣传力度为重点,引导全体会员不断增强政治认同、思想认同、情感认同,汇聚民族复兴的磅礴伟力。党支部围绕建设“第一个复旦”之“八问”开展专题研讨,并召开“学习习近平新时代中国特色社会主义思想”专题组织生活会,支部党员从政治、思想、能力、作风、纪律等方面进行党性分析,严肃认真地开展批评和自我批评。
适时修订学会章程。为适应新形势对学会工作提出的新要求,学会适时对章程进行了修订,在指导思想中增加“习近平新时代中国特色社会主义思想”,在章程中增加党的建设和社会主义核心价值观的有关内容,进一步明确了学会的性质、宗旨、业务范围以及运行管理规则。
二、进一步推进学会自身建设,规范内部管理
(一)4月8日,在复旦大学组织召开第六届理事会第十次常务理事会工作会议,50余位常务理事和各地方联络站负责人出席,研究谋划理事会换届工作。
(二)10月21日,由国家图书馆协办在京召开第六次全国会员代表大会,顺利完成理事会换届工作,产生由王全春理事长领导的第七届理事会及领导机构、分支机构,并对学会章程、会费标准、各项内部管理制度等进行审议表决,完善学会机构建设和制度建设。
(三)10月21日,成立《中国索引》集刊新一届编委会,完善编辑部人员配备,开展集刊征文约稿活动和编辑出版工作。
(四)11月,依照相关规定和流程办理学会负责人备案、法人更换备案、章程核准等换届后续工作。
(五)12月8-9日、11-14日在王全春理事长指导和带领下,学会秘书处相关人员分别赴武汉、成都、泸州等地开展调研工作,重点考察人工智能与大数据企业、博物馆、档案馆和党史部门,发掘索引研究新的关注点和应用场景。
(五)按时进行2022年度年检工作和财务审计工作,已通过登记管理机关审核,年检为合格。
(六)根据学会相关财务规定,组织开展会费收缴工作,已完成70余家会员单位会费收取。
(八)继续通过线上会议和邮件方式,加强与国外索引学会的联络和信息交换。
二、积极开展业务活动
(一)按既定出版计划开展《中国索引》集刊出版工作,3月,正式出版发行《中国索引》集刊第10辑,共收文22篇,约30万字;10月,编辑完成《中国索引》集刊第11辑,共收文16篇,约27万字。
(二)4月,完成2022年度国家社科基金学术社团项目会议资助类项目“迈上新征程的中国特色索引事业——2022年年会暨系列学术研讨会”的结项工作;同时,以“文献数据库总目编制研究——以图书馆自建文献数据库为中心”为题申请2023年度国家社科基金学术社团学术主题资助,于9月获得立项。
(三)6月23日,学会与上海图书馆学会联合主办“转型与突围:AI2.0时代的数字人文”学术研讨会,来自海内外80余名专家学者参会。
(四)10月21日,在北京举办年会暨学术研讨会,主题为“数智时代的索引与数据库事业的变革”,来自全国140余名会员和同行参会。
(五)12月9-10日,由学会指导,中国索引学会数字人文专业委员会和武汉大学信息管理学院联合主办的第五届中国数字人文年会在武汉成功举办,会议主题是“数实共生:预见数字人文未来图景”,来自信息管理、历史、文学、艺术、计算机、人工智能等不同学科,以及图书馆、档案馆、博物馆、出版社和文化科技公司等领域工作者400余人参会,会议共设主会场和10个分论坛。王全春理事长出席并致辞,许全春常务副理事长、杨光辉秘书长及秘书处人员一同参会。
(六)12月,组织理事会员单位申报中央党史和文献研究院2024年度规划课题,经学术委员会遴选,推荐报送四川省图付玉贞“抗战时期四川地方文献总目及其索引研究”(重点课题)、中国人民大学程鑫“中国人民大学藏红色文献人名规范档研究”(一般课题),旨在探索索引研究与党史文献信息资源相结合。
(七)继续组织开展2023年度国家社科基金资助的“《上海府县旧志丛书》索引编纂”研究。
(八)继续开展学会年度规划课题的管理和结项工作,引领索引学术研究,培养青年科研力量。
(九)继续指导复旦索引学社、川大索引学社两家索引学生社团开展活动。积极推广博士学位论文索引编制大赛,为《标准》指南和手册编写积累素材。2023年开展的第五届博士学位论文大赛共吸引超过10所大学师生参加,总参赛人数超过45人,提交索引作品共计29份。
四、存在的不足
(一)《中国索引》办刊经费不够充裕,目前学会经费仅能覆盖出版费用。亟需筹措资金用于高质量论文的稿酬、国外优秀论文的编译、编辑部参加同行会议等。
(二)受前几年疫情影响,学会培训工作以邀请专家线上报告为主,培训效果受到一定影响。今后将逐步加强索引培训工作,丰富培训形式、完善培训体系、打造专业的培训讲师团队。