第一章  总则 

第一条  为加强中国索引学会印章管理，保证印章使用安全、规范，维护印章的合法性和权威性，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》《社会团体印章管理规定》等，结合本会工作实际，制定本办法。

第二条  本会印章包括：中国索引学会印章、中国索引学会秘书处印章、中国索引学会法定代表人印章、中国索引学会财务专用印章、中国索引学会发票专用印章、中国索引学会收据专用印章。 

第二章  制发和保管

第三条  本会秘书处是本会印章管理部门，其主要职责为：负责制定本会印章管理办法，对印章使用进行监督、检查；负责本会印章刻制申请、启用、废止和销毁；负责本会印章的保管和使用。

第四条  印章应存放在有安全设施的保险柜内，不得携带印章外出。因特殊情况须携带印章外出要经本会理事长批准，不少于2人同行并采取必要安全保护措施。

发现印章遗失，应及时公开发布作废声明，并向业务主管单位和登记管理机关报告和说明情况，按规定程序重新申请刻制。

第五条  印章因损坏、名称变更或其他原因停止使用时，应及时发布停用通知，送交印章制发机关销毁，并报公安机关备案。

第三章  审批权限和使用范围

第六条  严格印章使用，一般应有书面审批手续。如遇特殊情况需先行用章，须口头请示有关主管领导同意，并于事后及时补办审批手续。

第七条  印章使用审批权限：

（一）使用本会印章，由理事长或常务副理事长批准；

（二）使用本会秘书处印章，由秘书处负责人批准；

（三）使用本会法定代表人印章，由法定代表人批准；

（四）使用本会财务专用印章，由法定代表人批准；

（五）使用本会发票专用印章，由秘书处负责人批准；

（六）使用本会收据专用印章，由秘书处负责人批准。

第八条  印章使用范围：

（一）本会印章使用范围：

1.经理事长或常务副理事长批准以本会或分支机构名义发出的公文；

2.本会与有关部门联合印发的公文；

3.以本会或分支机构名义发出的通知、聘书等；

4.本会或分支机构与有关单位合作，签订的合同或协议；

5.年度检查及财务审计中需加盖本会公章的文件；

6.根据银行账户开户行要求，提交的账户对账单等需要加盖本会公章的材料；

7.根据国家税务机关要求，需加盖本会公章的税务申报材料；

8.日常管理中产生的其他需加盖本会公章的文件。

（二）本会秘书处印章使用范围：

1.经理事长、常务副理事长、秘书长批准以本会秘书处名义发出的公文；

2.以本会秘书处名义发出的通知、聘书等；

3.年度检查及财务审计过程中产生的需加盖本会秘书处印章的文件；

4.日常管理中产生的其他需加盖本会秘书处印章的文件。

（三）本会法定代表人印章使用范围：

1.年度检查及财务审计中需要加盖法定代表人印章的文件；

2.根据本会银行账户开户行要求，需要加盖法定代表人印章的文件；

3.本会及分支机构与有关单位合作，需要加盖法定代表人印章的合同或协议；

4.日常管理中需要加盖法定代表人印章的文件。

（四）本会财务专用印章使用范围：

1.年度检查及财务审计中需加盖财务专用印章的文件；

2.根据本会银行账户开户行要求，需要加盖财务专用印章的文件；

3.本会开具的单位会员会费缴纳收据；

4.日常管理中需要加盖财务专用印章的文件。

第四章  使用

第九条  严格执行印章使用登记制度。本会秘书处印制《中国索引学会印章使用登记表》，登记须注明用印时间、事由、印章类别、批准人、印次及经办人，以便存档备查。登记表要妥善保存，销毁时须经本会理事长或常务副理事长签批。

第十条  印章保管人根据授权执印前，要认真核对审批手续是否完备。遇有审批手续不齐全、文件格式不规范及其他不符合用印规范和要求的，不得用印。

第十一条  加盖印章位置要规范，保证印迹端正清晰。

第十二条  印章管理部门要严格遵守保密规定，不得泄露印鉴涉密事项。

第十三条  不得在空白纸张、表格、合同、信函、证件等上面加盖印章。

第十四条  因违反规定使用印章造成不良后果的，将严肃追究当事人责任，并视情节轻重按有关规定处理。

第五章  附则 

第十五条  本办法经第七届理事会第一次会议表决通过，自2023年10月22日起实施。

第十六条  本办法由中国索引学会秘书处负责解释。