（2023年10月21日）

刘承功

尊敬的各位嘉宾，各位代表：

金秋时节，天高气爽。经报中央领导同志批准，中国索引学会第六次全国会员代表大会在北京隆重召开。这次会议的主要任务是，总结第六届理事会工作，选举第七届理事会，谋划和部署今后一个时期的重点任务。这是中国索引学界的一件大事，也是中国索引学会站在新的历史起点上，承前启后、继往开来的一次重要会议。

学会第六届理事会于2017年11月选举产生，至今已走过五年多不平凡的发展历程。受学会第六届理事会委托，我向大会报告本届理事会的工作情况，请予审议。

一、第六届理事会的主要工作

（一）坚持党建引领，增强政治自觉

第六届理事会坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻落实党的十九大、二十大关于创新社会组织管理、推进社会组织高质量发展的精神，认真履职尽责，积极发挥学会作用，全力服务党和国家工作大局。

一是适时修订学会章程。为适应新形势对学会工作提出的新要求，学会适时对章程进行了修订，在指导思想中增加“习近平新时代中国特色社会主义思想”，在章程中增加党的建设和社会主义核心价值观的有关内容，进一步明确了学会的性质、宗旨、业务范围以及运行管理规则。

二是密切联系业务主管单位。2018年党和国家机构改革后，学会由新组建的中央党史和文献研究院主管。业务主管单位对学会工作十分重视，对学会的党建工作和业务发展都提出了新的明确要求。学会密切联系业务主管单位，认真落实业务主管单位指示要求，认真执行重大事件请示报告制度，积极参加业务主管单位组织的教育培训，不断增强政治意识，确保学会始终在党的坚强领导下，保持正确的政治方向。

三是加强支部建设。中国索引学会联合党支部于2016年12月成立，由业务归口管理部门党支部和复旦大学图书馆分党委共建。学会党支部始终坚持党建引领，高度重视理论学习和党员教育，扎实开展了“不忘初心、牢记使命”主题教育、党史学习教育和学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育，举行了一系列特色党建活动，积极发展党员，党支部的战斗堡垒作用得到了充分发挥。

（二）完善管理机制，提升运行效能

本届理事会成立后，建立了新的工作班子，制订了新的工作计划，在学会原有组织体系的框架下，初步建立了以理事会为主体，各专业委员会、地方中心为两翼的管理机制。

一是充分发挥理事会和常务理事会的重要作用。本届理事会共召开十次常务理事会工作会议和四次理事会工作会议，广泛听取意见，研究部署学会重要工作。在疫情期间，坚持通过线上会议或线上线下会议相结合的方式开展工作，积极履行工作职责，有效推动了学会各项工作开展。

二是加强专委会建设。2018年1月，学会取消了宣传联络专业委员会，由地方站（即地方中心）承担宣传联络职能；2020年7月增设数字人文专业委员会。各专业委员会密切联络会员，积极开展课题评审、口述史、索引培训、“数字人文年会”等活动，提升了学会的专业性和学术水平。

三是重视地方与系统联络站工作。2015年学会恢复地方与系统联络站以来，建立了北京、天津、江苏、上海、四川、山东、贵州、广东、浙江、湖北、云南、甘肃、福建等13个地区联络站和军队、中科院两个系统联络站，形成了学会条块结合、合作互动的办会机制。2018年6月，学会召开 “第二届地方与系统联络站负责人会议”，会上举行了联络站及北京索引编纂研究所授牌仪式。各地联络站积极开展索引培训、学术讨论、课题申报讲座等活动，成效显著。

（三）搭建科研平台，促进学术繁荣

理事会高度重视学会的学术研究工作，积极搭建具有学会特色的学术交流平台，多方筹措经费支持索引课题研究，积极探索设立索引研究机构，学术研究成果丰硕。

一是重视发挥学会年会暨学术研讨会的平台作用，充分展示和交流学术成果。2018年学会承办了主题为“发展中的世界索引事业”的国际索引联盟峰会，有力推动了我国与世界索引学界的交流与合作，扩大了中国索引在世界的影响。2019年召开以“索引与评价：索引学科建设与人才培养”为主题的年会。2020年，通过线上方式召开以“当代中国索引学术思想研究”为主题的年会暨学术研讨会。2021年在学会成立三十周年之际，召开以“创新之路：中国索引事业三十年”为主题的年会暨学术研讨会，学会创始人葛永庆先生深情寄语学会，期望学会“成为我国索引事业史上一颗灿烂的明珠，一个光辉的里程碑”。2022年年会以“迈上新征程的中国特色索引事业”为主题召开，并得到国家社科基金的资助。

二是努力争取科研项目。学会多方筹措资金，自2020年起设立学会年度规划课题，每年资助索引研究课题10项左右，并逐步完善课题申报、评审、中期检查、结项等管理流程。同时，自2021年起，学会在业务主管单位关心下，参与国家社会科学基金学术活动资助的申请，并于2021年获批资助一项，2022年获批资助两项。这些科研项目的开展，为更好的保持学会学术特色，激励广大索引工作者的学术研究和创新创造了条件。

三是积极探索设立索引研究机构。2018年在北京印刷学院成立了“索引编纂研究所”；2018-2019年在贵阳对设立“中国索引学会大数据与索引研究院”进行了可行性研究和前期筹备工作；现复旦大学图书馆正在积极推动设立“复旦大学索引研究中心”。索引研究机构的设立，对扩展索引学的研究深度和广度具有重要意义，为“中国索引学派”的形成创造了良好的条件。

四是着力办好《中国索引》集刊。《中国索引》自2016年起改为集刊出版，至今共出版10辑，其中1-8辑由复旦大学出版社出版，9-10辑由中央编译出版社出版。此外，集刊还积极与国际索引期刊建立合作关系，经编辑部推荐，《中国索引》集刊第5辑的三篇研究论文先后被英国《索引家》转载。这本集刊，传承了原《中国索引》（季刊）固守学术、开放包容的办刊理念，又有所超越，成为探索具有“中国索引学”独特品格的重要平台。

（四）注重编制规则，构建标准体系

制定索引标准是学会的一项重要工作，在本届理事会的高度重视和积极争取下，有关起草小组锐意进取、精益求精，这项工作取得重要进展。

一是制定完成《地方志索引编制规则》国家标准。自2008年中国索引学会制定第一个国家标准《索引编制规则（总则）》后，学会一直积极筹划，准备推出一系列基于索引编制规则总则的分则。2014年底，中国索引学会起草国家标准《地方志索引编制规则》的申请获批。起草小组经过多次讨论修改，于2018年3月底正式上报，由国家标准化管理委员会批准，于2018年10月1日起颁布实施。

二是制定完成《学位论文内容索引编制规则》国家标准。针对学位论文尤其是硕博学位论文规范化和内容价值增值的需求，2015年学会开始进行学位论文内容索引编制规则的可行性研究，形成建议书和草案上报全国文献工作标准化技术委员会，2018年正式立项，2019年通过专家组中期审查，2020年完成报批稿上报，2021年12月31日正式发布国家标准《学位论文内容索引编制规则》，于2022年7月1日正式实施。

三是修订《索引编制规则（总则）》。总则自2008年颁布以来，随着索引事业的不断发展，需要吸纳新的研究成果和实践经验。2017年10月学会组织成立修订工作小组，提交《索引编制规则（总则）》修订建议书，2019年修订项目正式立项并通过专家组中期审查，2022年9月《索引编制规则（总则）》修订通过专家组审查。

（五）积极发展会员，拓展编纂实践

本届理事会积极发展会员、改善会员结构，探索建立创新实践基地和指导成立学生社团，为学会的发展壮大和普及推广创造了条件。

一是积极发展会员。学会非常重视会员发展工作，并通过地方中心密切会员关系、积极开展学术活动。通过努力，本届理事会共发展个人会员363人，单位会员10家，目前学会共有个人会员1600余人，单位会员120家。个人会员和单位会员数量呈良好的增长趋势，会员的区域分布和行业结构进一步改善。

二是探索建立创新实践基地。中国索引学会分别在南京大学和常熟理工学院设立创新实践基地，承担与索引相关的研究、开发、教育、培训、编纂、推广、普及等工作。本届理事会任期内，创新实践基地主要成绩包括：（1）学位论文索引标准的制定；（2）多渠道、多地区宣传标准；（3）开展学位论文索引大赛的组织、培训辅导工作；（4）编辑出版索引教材，并应用于教学实践。

三是指导学生社团推广索引。学会先后指导成立两家学生社团——复旦大学索引学社和四川大学索引学社。自2019年起，由学社在全国范围内连续举办了四次博士学位论文索引编制大赛，吸引了全国多家高校学生参赛。

（六）坚持开放合作，深化国际交流

学会作为国际索引联盟的成员，积极与英国索引家协会、澳大利亚与新西兰索引家协会、南非索引与书目工作者协会、美国索引协会、加拿大索引协会、德国索引家协会等开展信息交换和人员互访活动，国际间交流与合作取得了一系列成果。

一是成功举办国际索引联盟第七次峰会。2018年10月17—19日，第七次国际索引联盟峰会、“发展中的世界索引事业”国际学术研讨会暨2018年中国索引学会年会在复旦大学举行，海内外百余位索引专家学者受邀出席会议，这是本届理事会在国际合作和交流方面最大的突破。会议期间，地方志索引研究分论坛也受到国外索引学会代表的热切关注。

二是积极参与国际索引学术会议。虽然受疫情影响国际间交流互访受阻，但秘书处安排专人通过线上方式参与了英国索引家协会、美国索引协会、加拿大索引协会的年会，并且委派代表在2022年10月于德国柏林举办的索引国际会议上进行主题发言，受到国际同行的关注。

三是继续参与国际索引联盟日常会议和信息交换。作为国际索引联盟成员，秘书处通过线上方式定期参加索引联盟日常工作会议，通报和交流各个索引组织的会员情况、学会会议和讲座信息。2022年10月16日，常务副理事长兼秘书长杨光辉代表学会出席第八届国际索引联盟峰会，并参与《国际索引联盟共同协议》的修订，就国际索引联盟的组成、国际索引联盟会议的召开及各国代表的参加方式、出版物的交换、信息交流、The Indexer杂志的编辑出版工作等作了讨论。此外，秘书处定期与国外同行交换信息，并及时将英国、美国、加拿大等国家索引组织发过来的简报在理事会进行分发。

在中央党史和文献研究院的领导和复旦大学的大力支持下，在全体会员的共同努力下，本届理事会履职五年多来，学会各方面工作取得了很大进展，一些困扰学会多年的难题，如经费问题，已经有所改善；还有些工作，如制定标准、开展科研、国际合作等，取得了新的突破。所有成绩的取得，都离不开大家的共同努力！在此，我谨代表学会第六届理事会，向全力支持学会工作的中央党史和文献研究院领导、各位理事会成员，以及广大会员致以崇高的敬意和衷心的感谢！

二、几点工作体会

近年来，我们立足学会自身实际，结合形势任务发展变化，积极探索新时代索引工作的发展规律，积累形成了一些好的经验做法。归纳起来，主要有以下几个方面的体会。

第一，必须聚焦政治建设，切实抓好党建工作。我们深刻认识到，党的领导是学会持续健康发展的政治保障。我们始终坚持把政治建设摆在首位，引导全体会员学懂弄通做实习近平新时代中国特色社会主义思想，深入贯彻落实党的十九届历次全会、党的二十大精神，深刻领悟“两个确立”的决定性意义，不断增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”，自觉在思想上政治上行动上同以习近平同志为核心的党中央保持高度一致。索引学会在业务主管单位的指导下，认真贯彻落实党中央决策部署，全面加强党的建设，走出了一条以党建为引领、党建与业务工作紧密结合的发展道路。在日常工作中，学会始终坚持以党的创新理论为指导，充分发挥党组织的核心作用，开展了内容丰富的支部活动，对学会各项工作实现新突破产生了有力引领作用。

第二，必须突出自身特色，倾心打造学术品牌。我们深刻认识到，打造具有鲜明特色的学术品牌是学会持续健康发展的重要抓手。我们始终聚焦主责主业，以学术研究为核心、以科研项目为平台，致力于推动索引科学发展进步。在全体会员的共同努力下，索引学会已成为联系全国索引研究人员的重要纽带，在我国索引事业中发挥着举足轻重、不可替代的重要作用。近年来，学会持续举办“中国索引学会年会和学术研讨会”，精心设立“中国索引学会规划课题”，制定推广“索引相关国家标准”，编辑出版《中国索引》集刊。这一系列具有自身特色的学术品牌，已经成为引领国内外索引事业发展的亮丽名片。

第三，必须坚持系统观念，有序开展各项工作。我们深刻认识到，系统观念是学会持续健康发展的根本性、基础性的思想和工作方法。学会的业务范围包括组织开展索引研究、加强索引学科建设、促进索引现代化数字化标准化、普及索引和数据库知识、提供索引和数据库技术与产品服务、协助研究制定国家和行业相关标准、主办《中国索引》和学会网站等网络新媒体、加强国际索引交流合作、维护会员合法权益等。我们始终坚持全会一盘棋，注重从系统观念出发谋划和解决问题，加强前瞻性思考、全局性谋划、战略性布局、整体性推进，不断增强各项工作的整体性系统性协同性。

第四，必须积极开拓进取，着力推动改革创新。我们深刻认识到，开拓创新是学会持续健康发展的不竭动力。越是伟大的事业，越充满艰难险阻，越需要奋力开拓、锐意创新。我们始终坚持与时俱进，紧跟时代步伐、顺应实践发展，不断拓展学会业务的广度和深度。面对新一轮科技革命和产业变革日新月异的发展态势，我们在慎重研究的基础上，及时增设数字人文专业委员会，深入研究数字人文与索引技术的内在关系，着力把握数字化时代对索引事业提出的新任务新要求。实践启示我们，只要我们顺应时代潮流，勇于改革创新，准确识变、科学应变、主动求变，永不僵化、永不停滞，就一定能够创造出更多更好的成绩。

第五，必须强化资源整合，统筹用好各方力量。我们深刻认识到，充分发挥学会各机构和全体会员作用是学会持续健康发展的关键所在。能用众力，无敌于天下；能用众智，无畏于圣人。我们始终坚持开门办会方针，广聚索引人才，努力形成整体合力，使学会永葆蓬勃生机和前进活力。第六届理事会在业务主管单位的指导下，积极发挥专业委员会、地方中心、创新实践基地、索引研究机构等各机构以及会员作用，形成课题研究、业务培训、国际交流等各领域的良性互动，有力促进了学会各项工作繁荣发展。

在总结经验的同时，我们也清醒认识到，与学会承担的职责使命相比，与飞速发展的时代相比，与全体会员的期盼相比，我们工作中还存在一些不足之处。比如，政治理论学习的系统性不够，创新业务工作的思路方法还不够多，吸收新会员的力度还不大，等等。在今后的工作中，我们要努力改进。

三、对第七届理事会的工作建议

当前，世界百年未有之大变局加速演进，新一轮科技革命和产业变革深入发展，全球治理体系深刻变革。同时，世界进入新的动荡变革期，经济增长乏力，全球性问题加剧，来自外部的打压遏制不断升级，我国发展进入战略机遇和风险挑战并存、不确定难预料因素增多的时期。在这样一种错综复杂的时代背景下，索引事业既面临着难得的发展机遇，也面临着严峻的挑战考验。但是总体上看，机遇大于挑战。中国索引学会长期致力于推动中国索引与数据事业的健康发展，助力数字中国建设，这是一项长远的事业，需要一代又一代人的不懈努力。值此理事会换届之机，我谨代表第六届理事会，对下一步的工作提出如下建议。

一是强化政治建设，聚精会神抓好党建。在业务主管单位中央党史和文献研究院的领导下，学会要坚定不移加强党的领导，以党建工作为引领，进一步提高政治站位，善学活用习近平新时代中国特色社会主义思想。切实加强业务主管单位中央党史和文献研究院和挂靠单位复旦大学的联系，开展内容丰富、形式多样的支部活动，充分发挥党支部的战斗堡垒作用。坚持以提升思想认识高度、深化学术研究深度、加强索引宣传力度为重点，引导全体会员不断增强政治认同、思想认同、情感认同，汇聚民族复兴的磅礴伟力。

二是强化规范管理，努力打造一流学会。要充分挖掘自身潜力，着力固根基、扬优势、补短板、强弱项，持续加强自身建设，不断提升学会治理效能。进一步完善学会体制机制，充分发挥学会理事会议和常务理事会议的职责职能，建立学会理事长、常务副理事长、副理事长分工负责的制度，完善学会秘书处运行机制。坚持以高质量发展为主题，完整、准确、全面贯彻新发展理念，主动融入新发展格局，以重点任务为载体，加强专委会、地方中心工作，拓展创新实践基地建设，重视宣传和青年人才培养，全面推进学会的各项工作。

三是强化创新意识，积极拓展业务领域。从既发挥业务主管单位的优势、又体现学会“小而灵”的特点出发，围绕习近平总书记提出的“第二个结合”，发挥索引学会会员单位的古籍研究经验和优势，开展一系列围绕“第二个结合”的学术或应用项目；利用网络平台，编制红色经典索引，服务党内教育和大众需求；编制和开发《民法典》索引、商法索引和刑法索引，囊括法典的要义、释义和原文条款。

四是强化实践导向，推进索引标准应用。要大力开展《地方志索引编制规则》和《学位论文内容索引编制规则》的宣传推广，推进制定《古籍索引编制规则》，开展数据库索引标准的可行性论证和立项工作。

五是强化战略布局，深化数字人文研究。2022年3月，中办、国办联合发文，推进实施国家文化数字化战略，为新时代中国数字文化兴起与布局、国家文化大数据建设与应用指明了方向。学会的数字人文专业委员会是国内成立最早，规模较大的数字人文机构联盟。要加快数字人文专委会官网建设工作，加强与海内外数字人文专业组织、专家、用户的交流，实现讲座等资源的开放性共享，积极联络相关学会，形成研究合力，引领国内数字人文研究发展。

六是强化世界眼光，加大国际合作力度。中国索引学会不仅要打造中国索引研究领域的国家队，而且要扩大在国际索引领域的影响力。要采取“请进来”与“走出去”相结合的方式，进一步加强与国际索引联盟的联系，深化与相关国家索引机构的交流，鼓励学会的专家参与国际学术活动，提升学会在专业领域内的国际地位。

各位嘉宾，各位代表，习近平总书记在党的二十大报告中强调要永葆“自信自强、守正创新，踔厉奋发、勇毅前行”的精神状态，以中国式现代化全面推进中华民族伟大复兴。这也为学会今后的发展指明了前进方向，提供了根本遵循。当前，世界之变、时代之变、历史之变正以前所未有的方式展开。我们必须着力转变思想观念，勇于深化改革创新，奋力推动学会实现跨越式发展，在全球索引事业中贡献中国智慧、中国方案、中国力量。相信在新一届理事会领导下，中国索引学会一定会不忘初心、牢记使命，聚力推动中国索引学会高质量发展，繁荣我国索引与数据库事业，为全面建设社会主义现代化国家、实现中华民族伟大复兴的中国梦，作出新的更大的贡献。

谢谢大家！

2023年10月21日